Desde Proman Granollers, estamos en busca de Secretaria/o de Dirección y Coordinación Administrativa para nuestro cliente ubicado en Barcelona.
¿Cómo será tu día a día?
- Gestión administrativa y económica del centro: pagos, compras, facturación, cobros y coordinación con gestoría.
- Atención y comunicación con familias, alumnado y potenciales alumnos a través de teléfono, correo electrónico, WhatsApp e Instagram.
- Gestión de agenda y coordinación de tareas derivadas de las necesidades de dirección.
- Coordinación administrativa del equipo de housing y seguimiento organizativo del personal.
- Organización de eventos, espectáculos, viajes, certámenes, workshops y programas especiales.
- Coordinación con el equipo externo de Social Media y seguimiento del calendario de comunicaciones.
- Elaboración y actualización de documentación institucional, dosieres, inscripciones y otros documentos oficiales.
- Actualización básica de contenidos web y gestión documental mediante Odoo, Google Drive y Dropbox.
Se ofrece:
* Jornada de **30 horas semanales**, de lunes a viernes.
* Horario de mañana: **de 8:00 a 14:00 h**.
- Posibilidad de ampliación de jornada en función de las necesidades del proyecto.
- Disponibilidad puntual para trabajar fines de semana vinculados a espectáculos o eventos.
- Remuneración según el convenio.
Buscamos una persona:
- Organizada y metódica.
- Proactiva y autónoma.
- Resolutiva y orientada a la búsqueda de soluciones.
- Flexible y con capacidad de adaptación a contextos cambiantes.
- Capaz de priorizar tareas y gestionar distintos proyectos simultáneamente.
- Con criterio, serenidad y estabilidad en la toma de decisiones.
- Con buenas habilidades comunicativas y capacidad para trabajar en equipos pequeños y entornos de alta implicación.
- Comprometida, responsable y con interés por contribuir al crecimiento y mejora continua del proyecto.
We are happy to help! Somos felices de ayudar. ¡No dudes en solicitar esta posición! Estamos deseando conocerte.
