El Servicio de Gestión de la Investigación se configura como la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación (OTRI) de la Universidad actuando como nexo de unión entre los investigadores universitarios, las empresas y el resto de las entidades del sistema de I+D+i y sirve como cauce de colaboración entre la Universidad y el entorno socioeconómico local, nacional e internacional.
Buscamos un/a técnico/a de gestión económica y administrativa de proyectos Europeos.
Dar soporte técnico, económico y administrativo a la gestión de proyectos de investigación financiados por programas europeos e internacionales, con especial dedicación al seguimiento financiero, control de la elegibilidad del gasto, preparación de justificaciones económicas y soporte en auditorías.
La persona se integrará en el equipo de gestión de proyectos internacionales, trabajando en estrecha coordinación con los gestores de proyectos y las diferentes unidades administrativas implicadas en su ejecución.
Su objetivo será contribuir a una gestión económica rigurosa y eficiente de los proyectos, asegurando la correcta aplicación de las condiciones de financiación, la trazabilidad de los gastos y el cumplimiento de los plazos y requisitos establecidos por los organismos financiadores
Sus principales funciones y tareas serán:
Gestión económica y seguimiento presupuestario
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Realizar el seguimiento económico de los proyectos europeos e internacionales en ejecución.
- Controlar presupuestos, gastos realizados, compromisos adquiridos y saldos disponibles.
- Revisar la correcta imputación de gastos y su adecuación a las partidas presupuestarias aprobadas.
- Verificar la elegibilidad de los costes conforme a las condiciones de financiación y normativa aplicable.
- Realizar el seguimiento de costes de personal y de la documentación necesaria para acreditar su dedicación a los proyectos.
- Elaborar previsiones de gasto y apoyar en el análisis de desviaciones presupuestarias.
- Mantener actualizada la información económica de los proyectos en las herramientas internas de gestión.
Justificación económica y reporting financiero
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Preparar y revisar las justificaciones económicas de los proyectos.
- Elaborar estados financieros, informes de costes y documentación económica requerida por coordinadores y organismos financiadores.
- Recopilar y revisar la documentación justificativa de los gastos declarados.
- Preparar la información necesaria para los cierres de periodos de justificación y cierres económicos de los proyectos.
- Apoyar en la preparación y presentación del reporting financiero en las plataformas de los organismos financiadores.
- Atender requerimientos y solicitudes de información económica relacionadas con los proyectos.
Auditorías y control documental
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Preparar la documentación económica y administrativa requerida en auditorías y controles financieros.
- Revisar la trazabilidad y suficiencia de las evidencias justificativas de los costes declarados.
- Colaborar en la respuesta a requerimientos y observaciones de auditores y organismos financiadores.
- Mantener organizado y actualizado el expediente económico-administrativo de cada proyecto.
- Apoyar en la implantación y seguimiento de procedimientos internos que garanticen el cumplimiento de los requisitos de los financiadores.
Soporte administrativo a la gestión de proyectos
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- Dar soporte a los gestores de proyectos en las tareas económico-administrativas vinculadas a su ejecución.
- Apoyar en la preparación y gestión de documentación asociada a Grant Agreements, Consortium Agreements, amendments y otros documentos contractuales.
- Gestionar y actualizar información en plataformas de financiadores y herramientas internas.
- Coordinarse con las diferentes áreas implicadas en la ejecución de los proyectos: contabilidad, recursos humanos, compras, contratación, viajes y otras unidades de gestión.
- Realizar el seguimiento de plazos, documentación pendiente y principales hitos administrativos y financieros de los proyectos.
Se requiere:
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Titulación universitaria, preferentemente en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Gestión o titulaciones afines.
- Experiencia en tareas de gestión económica, administrativa o financiera.
- Buen manejo de Excel y facilidad para trabajar con herramientas y sistemas de gestión.
- Capacidad para interpretar normativa y documentación económico-administrativa.
- Nivel de inglés suficiente para trabajar de forma habitual con documentación y plataformas de proyectos internacionales.
- Capacidad analítica, organización, rigor y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, proyectos y plazos.
Se valorará:
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Experiencia previa en gestión y justificación económica de proyectos de I+D+i, subvenciones o ayudas.
- Conocimiento de programas europeos de financiación de la investigación, especialmente Horizon Europe.
- Conocimiento de las reglas de elegibilidad y justificación de costes de proyectos europeos.
- Experiencia en preparación de Financial Statements, justificaciones económicas y auditorías.
- Experiencia en gestión y justificación de costes de personal y sistemas de registro de dedicación.
- Experiencia con aplicaciones ERP o herramientas de gestión de proyectos y subvenciones.
- Experiencia profesional en universidades, centros de investigación, hospitales, fundaciones u otras entidades vinculadas a la gestión de I+D+i.
Buscamos una persona con un perfil analítico, metódico y orientado al detalle, que disfrute trabajando con información económica y documental y que sea capaz de proporcionar un soporte fiable al equipo de gestión de proyectos.
Se valorará especialmente:
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Rigor y fiabilidad en el tratamiento de datos económicos.
- Capacidad para detectar errores, inconsistencias y posibles riesgos en la justificación del gasto.
- Organización y capacidad de seguimiento.
- Autonomía y capacidad de resolución.
- Orientación al cumplimiento de plazos.
- Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes interlocutores.
- Orientación al servicio y disposición para prestar soporte a gestores e investigadores.
