La posición se centra en ofrecer soporte integral al departamento de Documentación y Formación. Las responsabilidades incluyen la revisión de formato y la gestión dentro del sistema electrónico del ciclo de vida de los Procedimientos Normalizados de Trabajo y documentos vinculados. Este proceso abarca la creación, revisión, aprobación y obsolescencia mediante la asignación de flujos de trabajo específicos. Otra función clave es la configuración, el mantenimiento y la asignación de roles en el sistema de gestión del aprendizaje, actuando como el principal punto de contacto para la resolución de dudas relacionadas con esta plataforma. Además, se brinda soporte a los procesos de onboarding para nuevos empleados y se colabora en la entrega del programa de formación general, asegurando que todo el personal esté adecuadamente preparado para asumir sus funciones. El rol también implica llevar a cabo un seguimiento y control meticuloso del grado de cumplimiento del plan anual de formación por parte de los empleados, garantizando que se alcancen los objetivos establecidos. La persona en este puesto trabajará en estrecha colaboración con diferentes equipos para facilitar una comunicación fluida y una gestión documental eficiente. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una adaptación constante a las necesidades del departamento y de la organización en su conjunto. La precisión y la atención al detalle son fundamentales para el éxito en este cargo, así como la capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera simultánea. El objetivo final es contribuir a la eficacia operativa del departamento y al desarrollo continuo del capital humano de la empresa.
La retribución salarial ofrecida es competitiva, concretamente 25.778,76 euros brutos anuales distribuidos en doce pagas. El contrato es temporal con una duración aproximada de seis meses, cubriendo una sustitución por IT, baja de maternidad y permisos legales de lactancia. La jornada laboral es completa, de cuarenta horas semanales de lunes a viernes, con un horario flexible que generalmente se sitúa entre las 8:00 y las 17:00 horas. Se ofrece una modalidad de trabajo híbrida con la opción de realizar entre dos y tres días de teletrabajo a la semana. Como beneficio adicional, se proporciona acceso al servicio de comedor de la empresa con subvención.
Se requiere experiencia previa acreditada en labores de soporte administrativo, valorándose especialmente la trayectoria en áreas de formación, desarrollo de personas o gestión de onboarding. Es imprescindible contar con un nivel medio de inglés, mínimo B2, necesario para el uso del sistema y la gestión documental. El candidato debe estar habituado al manejo de herramientas de gestión de aprendizaje y entornos digitales de documentación. Se buscan buenas habilidades de comunicación, capacidad de organización y una orientación clara a la resolución de dudas y problemas. La formación académica requerida es un Grado universitario. Se exige un mínimo de dos años de experiencia profesional en un campo relacionado.
