¿Tienes experiencia gestionando expedientes y te gustaría participar en un proyecto vinculado a la transformación y regeneración urbana de Barcelona?
En SM Sistemas Medioambientales buscamos incorporar un/a Gestor/a de Expedientes para formar parte del equipo de la Oficina del Programa de Regeneración Urbana del Ayuntamiento de Barcelona.
Buscamos una persona organizada, metódica y rigurosa, acostumbrada a trabajar con documentación y expedientes y con capacidad para realizar un seguimiento preciso de la información.
¿Cuál será tu día a día?
- Revisar periódicamente la documentación recibida a través de diferentes canales: oficinas territoriales, correo electrónico, etc.
- Identificar y derivar la documentación a las secciones correspondientes.
- Clasificar y ordenar documentación según tipología y fechas.
- Digitalizar y archivar diariamente la documentación.
- Introducir y actualizar información asociada a los expedientes en los aplicativos del departamento.
- Realizar el tratamiento documental de los diferentes expedientes de Regeneración Urbana.
- Garantizar la calidad, organización y homogeneidad de la documentación, tanto física como digital.
- Realizar seguimiento administrativo de los expedientes.
- Redactar cartas y documentación administrativa.
- Gestionar y controlar la correspondencia de entrada y salida.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas.
- Coordinar agendas, reuniones y reservas de salas.
- Dar soporte en el envío y gestión de correos electrónicos.
- Realizar otras tareas administrativas de apoyo necesarias para el funcionamiento de la oficina.
¿Qué necesitamos de ti?
- Estudios en Gestión Administrativa o titulación equivalente.
- Experiencia mínima acreditable de 2 años en proyectos de gestión de expedientes, gestorías, administración o entornos similares.
- Catalán C1 certificado.
- Dominio alto, tanto oral como escrito, de catalán y castellano.
- Capacidad para trabajar de forma organizada y rigurosa con un volumen elevado de documentación.
- Atención al detalle y facilidad para el seguimiento de diferentes expedientes de manera simultánea.
¿Qué te ofrecemos?
- Incorporación inmediata.
- Salario: 20.800€ brutos anuales, a 40h, en 12 pagas. Retribución equivalente a las horas realizadas.
Horario:
- Lunes, jueves y viernes: 08:00h a 15:00h.
- Martes: 08:00h a 18:30h.*
- Miércoles: 08:00h a 17:30h.*
*Martes y miércoles incluyen pausa para comer.
¡Inscríbete y únete al equipo de SM Sistemas Medioambientales!
Sm Sistemas Medioambientales es una empresa que garantiza la igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo independientemente de su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad o estado de discapacidad.
Sueldo: 20.800,00€ al año
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
