Misión del puesto
Gestionar y ejecutar las tareas administrativas, contables y documentales del departamento financiero, garantizando la correcta contabilización de las operaciones económicas, el cumplimiento de las obligaciones administrativas relacionadas con subvenciones y gastos, así como la coordinación documental de las operaciones de importación y exportación de la empresa.
Funciones principales
Área financiera y contable
- Contabilización de facturas de proveedores y clientes.
- Registro y conciliación de movimientos bancarios.
- Control y seguimiento de cuentas contables.
- Apoyo en los cierres contables periódicos.
- Archivo y gestión documental de la información financiera.
- Colaboración con auditorías internas y externas.
Logística y comercio internacional
- Gestión administrativa de operaciones de importación y exportación.
- Preparación y revisión de documentación comercial y aduanera (facturas comerciales, packing list, certificados de origen, documentos de transporte, etc.).
- Coordinación con transitarios, agencias de aduanas y empresas de transporte.
- Seguimiento de envíos nacionales e internacionales.
- Apoyo en el cumplimiento de la normativa de comercio internacional, aduanas e Incoterms.
- Comunicación con clientes y proveedores internacionales.
Gestión de gastos de viaje
- Revisión y validación de informes de gastos del personal.
- Verificación del cumplimiento de la política interna de viajes y gastos.
- Contabilización y archivo de la documentación justificativa.
- Seguimiento de incidencias relacionadas con dietas, desplazamientos y liquidaciones.
Subvenciones
- Preparación de la documentación justificativa de subvenciones públicas y privadas.
- Seguimiento de plazos y requisitos administrativos.
- Control de gastos subvencionables y recopilación de evidencias documentales.
- Coordinación con organismos financiadores y departamentos internos.
Requisitos del puesto
Formación
- Grado Universitario en Administración y Dirección de Empresas; ciclo formativo de grado superior en Administración y Finanzas o en Comercio Internacional.
- Inglés: nivel mínimo B2 (preferiblemente C1), con capacidad para comunicarse por escrito y verbalmente con clientes, proveedores y operadores logísticos internacionales.
- Conocimiento avanzado de Microsoft Excel.
Experiencia
- Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos dentro del área financiera.
- Manejo de ERP de gestión empresarial (SAP, Microsoft Dynamics, Navision, Sage o similares).
Beneficios:
- Flexibilidad horaria
- Jornada intensiva en verano
- Jornada intensiva los viernes
- Opción a contrato indefinido
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
