- Prestar soporte a la Dirección General en todo aquello que le sea requerido.
- Atender y filtrar las llamadas de su ámbito de actuación.
- Organizar la agenda, viajes, eventos y reuniones de la Dirección General, Presidencia y de otras posiciones asignadas.
- Calendarizar y organizar los Comités de Dirección, así como llevar a cabo funciones de coordinación interna (recopilar, preparar y enviar documentación, hacer seguimiento de los asistentes, etc.).
- Elaborar y/o reportar la documentación de su ámbito de actuación que le sea requerida.
- Coordinar y supervisar el servicio externo de limpieza.
- Coordinar y supervisar vacaciones del departamento.
- Organizar la Asamblea de la compañía (menús, envío de convocatorias, invitaciones, seguimiento de los asistentes, etc.)
- Asistir y dar soporte en los congresos establecidos (Gran Consumo y Horeca)
- Colaborar en la selección de personal de su ámbito de responsabilidad.
- Mediar en la comunicación de la institución con terceros.
- Participar en las reuniones del área, así como en las reuniones interdepartamentales.
Empresa ubicada en Barcelona|Posición estable
Estudios Secretariado de Dirección o equivalente.
Nivel de inglés advanced, castellano bilingüe.
Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar.
Organización empresarial líder que promueve el comercio de Gran Consumo ubicada en Barcelona.
Posición estable.
Opción de teletrabajo 1 día a la semana.
Organización empresarial líder que promueve el comercio de Gran Consumo ubicada en Barcelona.
Secretaria de dirección con Inglés
