ADMINISTRATIU/VA COMERCIAL I GESTIÓ DE PROJECTES
Sabadell (Barcelona)
Jornada completa – Horari intensiu de matí (7:00 h a 15:00 h)
Salari: 24.000 € – 26.000 € bruts anuals
Contracte indefinit
Qui som?
Team Lab Project, S.L. és una empresa especialitzada en el disseny, subministrament i implantació integral de laboratoris per als sectors farmacèutic, químic, alimentari, sanitari, universitari i de recerca.
Desenvolupem projectes claus en mà, coordinant equips tècnics, proveïdors i clients per oferir solucions completes d'espais de laboratori. Som una empresa en creixement, orientada a la qualitat, la innovació i la millora contínua dels nostres processos.
Actualment busquem incorporar una persona al departament d'Administració i Comercial amb experiència en entorns d'enginyeria i projectes tècnics.
Quina serà la teva missió?
Seràs una peça clau dins de l'organització, participant en la gestió administrativa i comercial dels projectes, mantenint una relació constant amb clients, proveïdors i l'equip tècnic.
La teva funció principal serà garantir que tota la documentació, ofertes, facturació, comandes i processos administratius es gestionin de manera eficient, ordenada i dins dels terminis establerts.
Treballaràs en un entorn dinàmic amb múltiples projectes simultanis, terminis ajustats i necessitats canviants, per la qual cosa és imprescindible tenir capacitat d'organització, priorització i treball sota pressió.
Què faràs en el teu dia a dia?
- Atenció telefònica i per correu electrònic a clients i proveïdors.
- Elaboració, enviament i seguiment d'ofertes comercials.
- Gestió i actualització d'oportunitats comercials mitjançant Odoo.
- Emissió i seguiment de comandes, albarans i factures.
- Facturació i gestió administrativa amb Sage 50.
- Coordinació administrativa dels projectes juntament amb Direcció, Compres i l'equip tècnic.
- Seguiment d'entregues, terminis i documentació associada als projectes.
- Gestió documental a plataformes CAE (CTAIMA, E-coordina, SGS Gestiona o similars).
- Sol·licitud i control de documentació de proveïdors i subcontractistes.
- Actualització de bases de dades, CRM i documentació corporativa.
- Coordinació amb clients per al seguiment d'actuacions, incidències i terminis.
- Suport administratiu als departaments comercial, compres i operacions.
- Participació en la millora contínua dels processos interns.
Què busquem?
Formació
- Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances.
Experiència
- Experiència mínima de 3 anys en empreses d'enginyeria, instal·lacions, arquitectura, construcció o sectors tècnics similars.
- Experiència mínima de 3 anys en llocs d'administració comercial, suport a projectes o gestió administrativa.
- Experiència demostrable en facturació i gestió administrativa integral.
- Experiència amb Sage 50.
- Experiència en Odoo o ERP similars.
- Experiència en gestió documental mitjançant plataformes CAE.
- Experiència gestionant clients, proveïdors i equips tècnics.
Coneixements i competències
- Domini de Microsoft Office (Excel, Outlook i Word).
- Capacitat d'organització i planificació.
- Atenció al detall.
- Habilitats comunicatives i orientació al client.
- Capacitat de treball en equip.
- Iniciativa, autonomia i responsabilitat.
- Ganes d'aprendre i créixer professionalment.
Requisits imprescindibles
- Nivell alt de català i castellà, tant oral com escrit.
- Català nivell C1 o equivalent (imprescindible).
- Capacitat per redactar correus electrònics, ofertes comercials i documentació administrativa en català de forma habitual.
- Experiència demostrable amb Sage 50, Odoo i plataformes CAE.
- Acostumada a treballar sota pressió.
- Capacitat per gestionar simultàniament diversos projectes, clients i proveïdors.
- Capacitat per prioritzar tasques i complir terminis exigents.
- Adaptabilitat davant canvis de prioritats i incidències.
Es valorarà especialment
- Experiència en gestió documental de projectes.
- Coneixements de compres i aprovisionament.
- Experiència en Coordinació d'Activitats Empresarials (CAE).
- Experiència en laboratoris, enginyeria o instal·lacions tècniques.
- Coneixements d'anglès.
- Experiència en atenció al client i suport comercial.
Què t'oferim?
- Contracte indefinit.
- Lloc de treball estable amb possibilitats reals de desenvolupament professional.
- Jornada intensiva de matí de 7:00 h a 15:00 h.
- Excel·lent conciliació entre vida laboral i personal.
- Incorporació a una empresa consolidada i en creixement.
- Formació contínua i aprenentatge constant.
- Participació en projectes tècnics de gran valor afegit.
- Treball directe amb Direcció i equip tècnic.
- Bon ambient de treball.
- Team Day anual i activitats corporatives.
- Possibilitats de creixement dins de l'organització.
Condicions
- Contracte indefinit.
- Jornada completa presencial.
- Horari de dilluns a divendres de 7:00 h a 15:00 h.
- Centre de treball: Sabadell (Barcelona).
- Salari entre 24.000 € i 26.000 € bruts anuals, segons experiència i vàlua aportada.
- Incorporació immediata o a convenir.
Busquem una persona amb experiència en entorns d'enginyeria, altament organitzada i resolutiva. Aquesta posició requereix gestionar simultàniament ofertes, facturació, clients, proveïdors, documentació CAE i projectes en curs. Per aquest motiu, és imprescindible estar acostumat/da a treballar sota pressió, mantenir un alt nivell d'organització i complir terminis exigents sense perdre l'atenció al detall. El domini del català és un requisit essencial, ja que forma part del dia a dia de la comunicació amb clients, proveïdors i organismes oficials.
Sueldo: 24.000,00€-26.000,00€ al año
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
