La posición se centra en la coordinación integral y el soporte para la planificación y ejecución de un programa de actividades. Las responsabilidades principales incluyen la gestión detallada de calendarios, la asignación de espacios físicos, la supervisión de contenidos y la coordinación de participantes. El rol requiere una atención constante a las necesidades operativas, tanto en la fase preparatoria previa al evento como durante la celebración del mismo. Se debe asegurar que todos los elementos del proyecto avancen de acuerdo con el cronograma establecido y los objetivos definidos.
Este trabajo implica la interacción con diversos equipos y proveedores, garantizando una comunicación fluida y la resolución proactiva de cualquier incidencia que pueda surgir. La naturaleza del proyecto demanda una alta capacidad de organización y una meticulosa atención a los detalles para el éxito de la actividad final. Se trata de un entorno dinámico donde la adaptabilidad y la capacidad de priorizar tareas son fundamentales. La persona en este puesto actuará como un nexo clave entre diferentes áreas, asegurando que la información se transmita con claridad y que todas las partes estén alineadas.
La oferta corresponde a un contrato temporal vinculado a la duración de un proyecto específico, con una duración estimada de al menos seis meses. La retribución bruta anual ofrecida es de 35.000 euros. El horario de trabajo será compatible con las necesidades operativas del evento, lo que puede incluir cierta flexibilidad. El lugar de trabajo principal se encuentra en la ciudad de Madrid.
Se requiere experiencia demostrable en coordinación de eventos o en gestión de proyectos. Es esencial poseer una excelente capacidad organizativa y una atención meticulosa al detalle. Se debe tener un dominio avanzado de Microsoft Office, con énfasis en Excel para el manejo de datos y planificaciones. Son necesarias habilidades de comunicación efectiva para gestionar múltiples interlocutores y stakeholders. El candidato debe mostrar capacidad para resolver incidencias de manera ágil y trabajar de forma eficiente bajo presión. Se valora la disponibilidad y flexibilidad para adaptarse a las demandas de un proyecto temporal de alta intensidad. Se considerará positivamente experiencia previa en congresos, ferias o convenciones. El manejo de plataformas específicas de gestión de eventos también es un factor valorado. Se aprecia la experiencia en trabajo directo con ponentes, autoridades o instituciones públicas o privadas.
