L’Institut de Física d’Altes Energies (IFAE) és un consorci públic entre la Generalitat de Catalunya i la Universitat Autònoma de Barcelona (UAB). L’IFAE es va crear formalment l’any 1991, mitjançant el Decret número 159/1991. Tal com recullen els seus Estatuts, l’objectiu principal de l’IFAE és fer recerca i contribuir al desenvolupament de la física d’altes energies des del punt de vista teòric, experimental i tecnològic.
Persona que dona suport en l’àmbit de l’assistència general administrativa a gerència i dels serveis generals als diferents nivells (espais i persones) de l’organització, de manera dinàmica resolutiva polivalent, orientada al detall, donant un suport operatiu en un entorn de col·laboració en un centre de recerca científic en física, duent a terme l’assistència directa al personal visitant i a les necessitats als espais i llocs de treball.
- Redacció, gestió i arxiu de documentació, informes i correspondència.
- Organització d’agendes, reunions i reserva de sales.
- Preparació de documentació i materials per a reunions, presentacions i esdeveniments.
- Suport administratiu general a l’Àrea d’Administració.
- Gestionar i registrar les incidències relacionades amb el manteniment de les instal·lacions.
- Coordinar administrativament les sol·licituds d’intervenció amb proveïdors i empreses de manteniment.
- Fer el seguiment de les actuacions fins al tancament de les incidències.
- Gestionar administrativament els contractes i serveis vinculats a l’àrea d’Administració.
- Tramitar comandes, sol·licituds i la documentació associada.
- Mantenir actualitzats els registres i les bases de dades de l’àrea.
- Atendre i canalitzar les sol·licituds internes relacionades amb les instal·lacions i els serveis generals.
- Gestionar la bústia d’Administració.
- Donar suport a la Coordinació d’Activitats Empresarials (CAE), especialment en la gestió documental amb empreses externes.
- Col·laborar en l’aplicació dels protocols de seguretat.
- Gestionar l’accés a les instal·lacions de l’Institut.
- Informar sobre les incidències i vetllar pel compliment de la normativa de prevenció de riscos laborals.
- Preparar i condicionar sales per a reunions, jornades, conferències i esdeveniments científics.
- Gestionar els materials i l’equipament necessaris per a activitats de recerca i formació.
- Distribuir la correspondència i la documentació interna.
- Donar suport operatiu a la Direcció i a Gerència i als diferents equips en tasques puntuals.
- Col·laborar en projectes específics segons les necessitats del centre.
- Atendre consultes telefòniques i presencials del personal, col·laboradors i visitants.
- Oferir suport i assistència al personal del centre.
- Orientar i acompanyar visitants i empreses col·laboradores.
- Resoldre les necessitats logístiques del dia a dia.
- Actuar com a persona de referència per a qüestions relacionades amb els serveis generals de l’IFAE.
- Cicle formatiu de Grau Superior en Administració i Finances o similar.
- Experiència en llocs d’administració, assistència a la direcció o gestió de serveis generals.
- Capacitat organitzativa i de planificació.
- Habilitats de comunicació i d’atenció al client intern.
- Capacitat per gestionar múltiples tasques de manera simultània.
- Autonomia, iniciativa i orientació a la resolució de problemes.
- Bon domini d’eines ofimàtiques (Microsoft Office i/o Google Workspace).
- Domini dels idiomes: català (C1), castellà (C2) i anglès (B1).
Les sol·licituds de candidats que compleixin els requisits seran avaluades segons els següents criteris:
Criteri d’avaluació
Puntuació
Experiència professional
45 punts
Formació acadèmica i complementària relacionada
20 punts
Mèrits de la persona candidata
10 punts
Entrevista per competències
25 punts
- Per experiència professional en universitats, centres de recerca, administracions públiques o organismes públics: 25 punts.
- Per experiència professional en el sector privat desenvolupant funcions relacionades amb el lloc de treball: 20 punts.
L’acreditació dels serveis prestats es realitzarà mitjançant certificat de l’empresa o institució corresponent i/o informe de vida laboral actualitzat.
- a) Per cursos, seminaris o jornades relacionats amb alguna de les funcions del lloc (coordinació d’activitats empresarials - CAE, prevenció de riscos laborals, gestió de manteniment, organització d’esdeveniments, atenció al client, qualitat o similars): 5 punts.
- b) Per acreditació de coneixements en eines informàtiques i sistemes de gestió (Microsoft Office, Microsoft 365, Google Workspace, Excel, ERP, gestió documental, eines d’inventari o similars): 5 punts.
- c) Per disposar de Certificat ACTIC (Acreditació de competències en tecnologies de la informació i la comunicació), emès per la Direcció General de Telecomunicacions i Societat de la Informació de la Generalitat de Catalunya, o certificacions equivalents COMPETIC i UOC: màxim 5 punts.
- Nivell 1 – Certificat bàsic: 1,50 punts.
- Nivell 2 – Certificat mitjà: 3,50 punts.
- Nivell 3 – Certificat avançat: 5,00 punts.
- c) Per acreditar un nivell d’anglès igual o superior al B1 i un nivell de català C1 o superior: 5 punts.
Es valoraran altres mèrits relacionats amb el lloc de treball, entre d’altres:
- Experiència en la coordinació de proveïdors i empreses.
- Experiència en la gestió d’incidències, manteniment d’instal·lacions o serveis generals.
- Experiència en gestió d’inventaris, compres i control d’estocs.
- Experiència en comptabilitat.
- Experiència en coordinació logística de reunions, esdeveniments o activitats institucionals.
- Coneixements o experiència en prevenció de riscos laborals i Coordinació d’Activitats Empresarials (CAE).
- Experiència en entorns universitaris, centres de recerca o institucions públiques.
- Coneixements acreditats d’altres idiomes.
El Comitè de Selecció podrà valorar aquests mèrits fins a un màxim de 10 punts, atenent la seva rellevància i adequació a les funcions del lloc.
Entre les candidatures preseleccionades després de la revisió de CV i mèrits es durà a terme una entrevista per competències. El comitè de selecció analitzarà les següents competències personals i professionals de les persones candidates:
- Iniciativa - proactivitat.
- Treball en equip.
- Organització de la feina.
- Gestió de la informació.
- Comunicació.
- Flexibilitat i adaptació.
- Responsabilitat.
- Contracte temporal de substitució (interinitat per vacant màxim 3 anys) amb període de prova de sis mesos.
- Categoria professional: Tècnic/a d’administració nivell 2.
- Jornada laboral 40h setmanals.
- El salari serà d’acord a l’experiència i qualificacions dins del rang corresponent de les Taules Salarials aprovades per l’IFAE.
- Possibilitat de treball a distància alguns dies, en coordinació amb Gerència i l’Administració.
- Pertànyer a una empresa pública catalana adscrita al Departament de Recerca i Universitats, sent un Institut de Recerca de referencia mundial en física.
- Incorporació immediata.
Les persones que hi estiguin interessades hauran de fer arribar a [email protected] un correu electrònic, indicant a l’assumpte la referència de la plaça (IFAE2026/37_ Assistent/a General), amb un currículum actualitzat i una carta de motivació, així com aquella altra documentació que considerin oportuna. L’enviament del correu electrònic implica la lectura i l’acceptació de l’avís legal que figura al web de l’IFAE (https://www.ifae.es/about/legal-warning ).
Un comitè de selecció avaluarà les propostes rebudes acord amb els criteris indicats en aquest anunci i resoldrà una proposta d’adjudicació en un termini no superior als 15 dies. D’acord amb la normativa que regula el règim jurídic del sector públic, tindran prioritat els candidats que, complint els requisits indispensables, tinguin una relació laboral vigent amb alguna de les administracions del consorci (Generalitat de Catalunya i Universitat Autònoma de Barcelona).
IFAE és una institució compromesa amb la igualtat d’oportunitats, la diversitat al lloc de treball i la integració social de persones amb alguna discapacitat. Encoratgem a presentar les seves candidatures especialment a les persones que formin part de grups habitualment infrarepresentats al mercat laboral en general i a les ciències i enginyeries en particular, com a dones, minories, o persones amb alguna discapacitat.
Termini de presentació: Acceptació de candidatures fins el dia 10 de setembre a les 23:59h.
