DESCRIPCIóN
IDEA es una ingeniería multidisciplinar, con más de 300 profesionales y gran presencia a nivel nacional e internacional. Llevamos a cabo proyectos punteros en más de 26 países consolidándonos como uno de los principales referentes en los sectores Oil&Gas, Industrial y Energético.
Mucho más que una ingeniería, en IDEA somos pioneros en la búsqueda y creación de soluciones innovadoras para la industria 4.0. Ofrecemos una amplia gama de servicios, desde proyectos de Ingeniería de detalle y EPC, pasando por nuestras áreas de distribución de Redes Eléctricas y servicios de Outsourcing, hasta llegar a nuestros servicios de Arquitectura o nuestros Gemelos Digitales del área de Transformación Digital.
Desde nuestro equipo de Reclutamiento & Outsourcing, ayudamos a grandes empresas (En su mayoría pertenecientes al IBEX 35) a encontrar el mejor talento para sus proyectos, tanto a nivel nacional como internacional.
Actualmente estamos buscando un/a Administrativo/a de Control de Costes y Gestión Documental para incorporarse en una importante empresa del sector industrial.
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Realizar las tareas administrativas necesarias para asegurar una correcta comunicación interna y externa.
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Revisar y validar documentación de empresas y trabajadores en la plataforma CTAIMA.
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Gestionar, archivar y mantener actualizada la documentación asociada al servicio.
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Introducir y actualizar datos de trabajos y contratos en IBM Maximo.
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Utilizar las aplicaciones informáticas internas del cliente para el registro y seguimiento de información.
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Elaborar y mantener archivos, listados y registros administrativos.
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Dar apoyo administrativo puntual a las distintas áreas del proyecto.
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Colaborar en el seguimiento documental y administrativo de los trabajos desarrollados en planta.
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Incorporación a un proyecto industrial de relevancia en el entorno de Bilbao.
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Participación en un servicio vinculado a instalaciones industriales de alta exigencia.
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Integración en un entorno profesional y especializado.
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Acompañamiento y soporte por parte del equipo de IDEA.
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Posibilidad de adquirir experiencia en herramientas y procedimientos propios del sector industrial.
REQUISITOS
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Formación administrativa: Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa, Asistencia a la Dirección o similar.
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Experiencia previa en puestos administrativos.
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Experiencia en introducción, revisión y actualización de datos.
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Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
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Capacidad para gestionar documentación de manera ordenada y rigurosa.
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Atención al detalle y capacidad para trabajar con procedimientos establecidos.
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Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
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Carnet de conducir y disponibilidad para realizar desplazamientos puntuales entre instalaciones.
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Experiencia previa en entornos industriales, petroquímicos, energéticos o de refinería.
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Experiencia en gestión documental de coordinación de actividades empresariales.
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Conocimiento o experiencia en CTAIMA.
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Conocimiento o experiencia en IBM Maximo.
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Experiencia en gestión de accesos, documentación preventiva o plataformas CAE.
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Conocimiento del entorno industrial de Bilbao, Punta Sollana o Petronor.
