Buscamos incorporar un/a Administrativo/a con funciones de atención al público para una escuela deportiva.
La persona seleccionada se encargará de la atención a alumnos, familias, socios y visitantes, así como del apoyo administrativo diario de la escuela. También deberá mantener una comunicación cercana y profesional con los profesores, el personal de la escuela y los trabajadores del club social.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, con excelente trato al cliente, buena presencia profesional y facilidad para trabajar con herramientas informáticas de gestión.
Funciones principales
- Atención presencial, telefónica y por correo electrónico.
- Información y atención a alumnos, familias, socios y visitantes.
- Gestión de inscripciones, reservas, horarios y actividades.
- Introducción, actualización y control de datos en los programas de gestión.
- Elaboración y seguimiento de documentos, listados e informes.
- Manejo avanzado de Excel para el control y organización de información.
- Gestión de cobros, recibos y documentación administrativa.
- Coordinación con profesores, personal de la escuela y empleados del club social.
- Seguimiento de horas de clases
- Resolución de consultas e incidencias.
- Apoyo en la organización de cursos, eventos y actividades de la escuela.
- Archivo y mantenimiento de la documentación administrativa.
Requisitos
- Experiencia en tareas administrativas y atención al público.
- Nivel de Excel: fórmulas, filtros, tablas dinámicas, búsqueda y cruce de datos, elaboración de listados y control de información.
- Buen manejo de plataformas informáticas y programas de gestión.
- Excelente capacidad de comunicación y trato al cliente.
- Imagen profesional y cuidada.
- Organización, responsabilidad y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos.
- Disponibilidad para trabajar en horario rotativo y dos fines de semana al mes.
Se valorará la experiencia previa en escuelas deportivas, clubes, centros educativos, instalaciones deportivas o puestos similares.
Horario
La jornada se distribuirá de lunes a domingo mediante turnos rotativos.
- Horarios habituales entre las 9:00 y las 18:00 horas o entre las 10:00 y las 19:00 horas, según el turno asignado.
- Dos fines de semana de trabajo al mes.
- El horario de los fines de semana será, con carácter general, de 9:00 a 14:00 horas.
- Los descansos se organizarán conforme al calendario rotativo, pudiendo consistir en un día completo y dos tardes o en dos días completos por semana.
- Se respetarán en todo momento los descansos legales establecidos.
Perfil buscado
Buscamos una persona amable, educada y resolutiva, con orientación al servicio y capacidad para ofrecer una atención cuidada tanto al cliente externo como al personal interno de la escuela y del club.
Se valorará especialmente la capacidad para mantener una atención profesional en momentos de alta actividad, gestionar varias tareas al mismo tiempo y transmitir una imagen cercana y organizada.
Candidatura
Las personas interesadas deberán enviar su currículum actualizado indicando su experiencia en administración, atención al público, manejo de Excel y programas informáticos de gestión.
Sueldo: 21.000,00€ al año
Beneficios:
- Parking gratuito
- Uniforme proporcionado
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
