En I2M seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para participar en uno de nuestros proyectos internacionales en Jamaica, con desplazamiento durante un periodo mínimo de un año.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar en coordinación con los equipos técnicos y de producción, realizando el seguimiento administrativo y documental necesario para el correcto desarrollo de la obra.
La persona seleccionada contará con vivienda, vehículo y seguro médico durante su estancia en Jamaica.
Responsabilidades:
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Gestión administrativa de obra
- Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa del proyecto.
- Archivar contratos, albaranes, facturas, pedidos y documentación de proveedores.
- Preparar informes, listados y documentación de seguimiento para el equipo de obra.
- Dar soporte administrativo al Director de Proyecto y al equipo técnico.
- Seguimiento de compras y proveedores
- Realizar el seguimiento de pedidos y compras de materiales.
- Solicitar y comparar ofertas de proveedores.
- Controlar plazos de entrega y coordinar la recepción de materiales.
- Verificar albaranes, pedidos y facturas, detectando posibles incidencias.
- Mantener actualizada la información relativa a proveedores, precios y suministros.
- Control económico y documental
- Apoyar en el control de costes, gastos y previsiones de obra.
- Registrar facturas, certificaciones y documentación económica del proyecto.
- Colaborar con el departamento de Administración en el seguimiento de pagos y cobros.
- Elaborar cuadros de control y reportes periódicos.
- Coordinación con el equipo de obra
- Mantener una comunicación fluida con producción, compras, logística y administración.
- Dar seguimiento a las necesidades administrativas y de materiales de la obra.
- Colaborar en la organización de desplazamientos, alojamientos y gestiones relacionadas con el personal del proyecto.
- Atender y resolver las incidencias administrativas que puedan surgir durante la ejecución.
Requisitos mínimos:
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Se valorará experiencia previa como Administrativo/a de Obra, Administrativo/a de Compras o en puestos vinculados al sector de la construcción o las instalaciones.
- Se valorarán conocimientos técnicos básicos de obra, materiales, compras o interpretación de documentación técnica.
- Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Excel.
- Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Persona resolutiva, responsable y con facilidad para trabajar en equipo.
- Disponibilidad para residir en Jamaica durante un periodo mínimo de un año.
- Imprescindible disponer de un nivel de inglés que permita desenvolverse en el entorno laboral.
Ofrecemos:
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Contrato con I2M y condiciones económicas acordes con la experiencia aportada.
- Vivienda y vehículo facilitada por la empresa durante el desplazamiento.
- Seguro médico.
- Apoyo en la organización y gestión del desplazamiento.
- Desarrollo profesional dentro de una empresa especializada en proyectos de instalaciones MEP.
- Posibilidad de continuar participando en futuros proyectos nacionales e internacionales.
Si tienes experiencia administrativa, te interesa el sector de la construcción y buscas una oportunidad profesional internacional, estaremos encantados de conocerte.
