Se busca incorporar a un profesional para un puesto de asistencia directa a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca. Es una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde se combinarán funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Se necesita a una persona organizada, discreta, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
Las funciones incluyen la gestión de agendas personales y profesionales, organización de viajes nacionales e internacionales, y coordinación de citas médicas, gestiones escolares y actividades extraescolares. También se encargará de la realización de compras personales y familiares, gestión de vehículos, y apoyo en tareas familiares y domésticas. En el ámbito inmobiliario, atenderá a inquilinos, coordinará mantenimientos y reparaciones, y gestionará entradas y salidas de propiedades. Como office manager, supervisará proveedores, gestionará suministros de oficina y apoyará administrativamente al equipo.
Se requiere experiencia previa en posiciones similares, carnet de conducir y experiencia habitual al volante, excelente capacidad organizativa y buen manejo de herramientas Microsoft Office. También se necesita nivel intermedio de inglés. La oferta es un contrato indefinido, a jornada completa, con horario habitual de 9:00 a 14:30 y de 15:30 a 18:30, y horario reducido en verano. Es un proyecto estable y de largo recorrido, con trato directo con la dirección.
