En PIB Group Iberia buscamos incorporar una persona nueva a nuestro equipo en PIB Galicia. Buscamos un/a Ejecutivo/a de Cuentas para el área de empresas que nos ayuden a fidelizar nuestra cartera existente y a generar nuevo negocio en la zona para nuestras cuentas.
Misión
Garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas de PIB Group Iberia y de los procesos de viajes, gastos, compras transversales y reporting ESG (Environmental, Social & Governance), actuando como referente de herramientas (Navan, Pleo, Payhawk/similar, Carbon Data) y coordinando oficinas y recepción hasta el cierre completo de todas las gestiones.
Principales responsabilidades
Viajes - Navan
-
Altas y bajas de usuarios y gestión de permisos/perfiles en Navan.
-
Soporte a usuarios en el uso de la app (reservas, cambios, cancelaciones).
-
Gestión de viajes del HUB a través de Navan.
-
Gestión manual de viajes complejos o de directivos cuando sea necesario.
-
Coordinación con el departamento de viajes de UK para políticas e incidencias.
Gastos - Pleo
-
Altas/bajas de usuarios y permisos.
-
Soporte diario a usuarios e incidencias.
-
Elaboración de informes de gasto para PPTE/Finanzas.
Compras - Payhawk (o herramienta similar)
-
Gestión operativa de la herramienta de compras/gasto corporativo.
-
Tramitación y seguimiento de solicitudes y órdenes de compra.
-
Aplicación de procedimientos de compras y preparación de reportes comparativos (proveedores, categorías, oficinas, etc.).
ESG - Carbon Data (Environmental, Social & Governance)
-
Recogida y consolidación de datos necesarios para el informe de Carbon Data.
-
Preparación y envío de la información de reporting ESG en coordinación con el departamento Legal.
-
Asegurar la trazabilidad y calidad de los datos ESG, proponiendo mejoras en los procesos de recogida y tratamiento.
Coordinación de oficinas y servicios generales
-
Coordinación de necesidades de todas las oficinas (material, servicios, pequeñas compras).
-
Gestión y priorización de incidencias (mantenimiento, limpieza, servicios generales).
-
Coordinación y supervisión de recepción; seguimiento hasta el cierre de cada incidencia/pedido.
-
Coordinación de stocks de papelería y material de oficina con recepción/Marketing.
Soporte general PPTE
-
Atención a personas trabajadoras en temas PPTE.
-
Colaboración en proyectos e implantación/mejora de herramientas del área.
Reportes al responsable PPTE
Elaboración y presentación mensual de reportes al responsable PPTE sobre:
-
Viajes y uso de Navan.
-
Gastos y uso de Pleo.
-
Compras (Payhawk/similar) e incidencias relevantes de oficinas.
-
ESG / Carbon Data: estado del reporting y posibles mejoras de proceso.
Competencias clave
-
Alta responsabilidad y fuerte orientación al cierre de tareas.
-
Organización y priorización de múltiples tareas/oficinas.
-
Orientación al servicio y al cliente interno.
-
Capacidad de coordinación con varios interlocutores (incluido UK y Legal).
-
Rigor y atención al detalle en datos y reporting.
Requisitos
-
Formación: FP o estudios universitarios en Administración, Gestión, Economía, Turismo o similar.
-
Experiencia: administración/operaciones en viajes, gastos, compras y/o servicios generales; valorable experiencia con Navan, Pleo y Payhawk (o similares).
-
Idiomas: Castellano / inglés nivel alto (oral y escrito).
-
Herramientas: manejo avanzado de Excel y paquete Office. Capacidad para gestionar herramientas corporativas.
¿Qué ofrecemos?
-
Contrato de Interinidad
- Jornada intensiva los viernes y 3 meses en verano.
-
Flexibilidad horaria de entrada y salida.
-
2 días de teletrabajo.
-
25 días laborables de vacaciones.
-
Seguro de Vida.
-
Descuentos en cientos de productos.
