Missió del lloc:
Donar suport transversal a l’àrea d’Administració i Finances, assegurant el correcte funcionament operatiu i logístic de les oficines, així com la gestió eficient de tasques administratives clau, compres, atenció a proveïdors i coordinació de serveis generals.
Responsabilitats principals:
1.Suport Administratiu
Conciliació bancària: encreuament amb extractes, verificació de tiquets i seguiment de documentació pendent.
Generació d’informes comptables (ex. model 347) i verificació amb proveïdors i clients.
Suport documental en auditories: recopilació de factures, cartes de circularització, pagaments, etc
Arxiu documental per a la justificació de subvencions (factures, nòmines, justificants de pagament...).
2.Office Management i Serveis Generals
Coordinació de comandes sota demanda de la oficina.
Coordinació de serveis de manteniment: aire condicionat, extintors, reparacions d’instal·lacions (persianes, banys...), gestió de pressupostos i seguiment de visites tècniques.
Coordinació amb empreses de missatgeria (Nacex, correu intern SJD)
Suport en la gestió de dispositius mòbils (altes de línies, entregues, configuració, seguiment d’incidències, arxiu documental).
Coordinació de viatges i desplaçaments del personal: reserva de bitllets amb proveïdors (Renfe, Vueling, Iryo...).
Requisits del lloc:
Formació:
Experiència:
Coneixements i habilitats:
Domini d’eines ofimàtiques (Excel, correu electrònic, escàner, etc.).
Capacitat d’organització, planificació i atenció al detall.
Habilitat per gestionar múltiples tasques simultàniament.
Bones habilitats de comunicació oral i escrita.
Autonomia, proactivitat i capacitat per resoldre incidències.
Es valorarà coneixement en sistemes de gestió ERP (ex. NAV).
Idiomes:
Rertribució económica
Contractació:
