El puesto de recepcionista en turno de tarde implica atender a las visitas con cordialidad, derivarlas al departamento adecuado y gestionar la centralita telefónica. También se encarga de reservar salas de reuniones, apoyar en gestiones externas como envíos o la relación con proveedores, y mantener actualizados los ficheros, bases de datos y hojas de cálculo de Excel. Se requiere una persona organizada, con buena presencia y habilidades de comunicación.
El contrato es indefinido desde el primer día, con una jornada de 19,25 horas semanales en horario de tarde: de lunes a jueves de 14:00 a 18:00, y viernes de 13:15 a 16:30. Se ofrece un ambiente de trabajo colaborativo y la posibilidad de ampliar la jornada de forma puntual para cubrir vacaciones o ausencias, realizando en esos casos el turno completo.
Se requiere al menos un año de experiencia previa en puestos de recepción, atención al cliente o en oficinas con funciones similares. Es imprescindible tener una clara orientación al cliente y a los proveedores, junto con un excelente trato interpersonal y capacidad para trabajar en equipo. El candidato debe ser una persona responsable, organizada y con habilidades resolutivas. Se necesita disponibilidad y flexibilidad para apoyar al equipo cuando sea necesario. Es necesario poseer un manejo básico de Excel y de sistemas de ficheros para el control de datos. La experiencia en la gestión de centralita telefónica se considera un requisito fundamental.
