Resumen de la posición
El/la Admin Services Coordinator será responsable de garantizar la excelencia en la gestión de los servicios generales de la oficina, proporcionando soporte administrativo y operativo a empleados, clientes y visitantes. Será una figura clave en la gestión de recepción, coordinación de proveedores, organización de eventos, control presupuestario y apoyo a proyectos corporativos, asegurando una experiencia de oficina eficiente y de alta calidad.
Responsabilidades principales • Gestión de la recepción y centralita. • Control de accesos • Gestión de salas de reuniones y sistema de reservas. • Coordinación de mensajería y paquetería. • Gestión de pedidos y control de stock de material de oficina. • Gestión de proveedores de catering y coordinación de servicios para reuniones y eventos. • Apoyo en la organización de eventos corporativos y actividades internas. • Facturación y seguimiento presupuestario. • Soporte en iniciativas de sostenibilidad y auditorías medioambientales. • Apoyo al Office Manager y participación en proyectos del departamento.
Requisitos • Experiencia mínima de 3 años en funciones de atención al cliente, recepción, hospitality, office management o coordinación de servicios en entornos corporativos o de alta exigencia de servicio. • Nivel de inglés B2 o superior. • Dominio de Microsoft Office. • Experiencia en gestión de proveedores, facturación y servicios corporativos.
Competencias clave • Orientación al cliente y vocación de servicio. • Organización y gestión de prioridades. • Proactividad e iniciativa. • Capacidad de comunicación y relación interpersonal.
«CBRE está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida» • Atención al detalle. • Resolución de problemas. • Trabajo en equipo y colaboración. • Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos.
