Missió de lloc de treball :
Donar suport a la gestió administrativa de l’escola i assegurar una correcta atenció i coordinació de les tasques de recepció, documentació i gestió del monitoratge. Així mateix, donar suport en les necessitats operatives del centre, col·laborant en tasques de petit manteniment, logística i altres actuacions puntuals que contribueixin al bon funcionament de l’escola.
Funcions principals
Recepció i atenció:
- Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a famílies i professionals
- Control d’entrades i sortides i informació general i gestió de visites.
- Donar suport en l’acollida i sortida dels usuaris, coordinant les arribades i sortides amb el servei de transport i amb les famílies, incloent-hi el suport puntual en la pujada i baixada de cadires de rodes quan sigui necessari.
- Gestions externes (recollir o portar documentació serveis centrals, fer encàrrecs i compres de manera puntual quan sigui necessari…)
Gestió administrativa:
- Tramitació i seguiment de beques i ajuts a l’alumnat i/o al centre.
Gestió del GMAO.
- Donar suport en la gestió documental.
- Organització i manteniment de calendaris i activitats al programa informàtic intern.
- Suport en l’arxiu i actualització de documentació.
- Registre i control d’ hores de monitoratge.
- Coordinació administrativa/laboral amb l’equip de monitoratge.
- Suport en la planificació de cobertures o incidències.
- Seguiment de documentació vinculada al personal de monitoratge.
