El puesto de Administrativo de Prevención de Riesgos se centra en la gestión eficiente de los procesos administrativos vinculados al departamento de prevención de riesgos laborales. Las funciones principales implican la coordinación y organización de las citas para los reconocimientos médicos periódicos de los trabajadores, asegurando que se cumplan los plazos establecidos y se mantenga una comunicación fluida con todos los empleados. Esto requiere un manejo preciso de la agenda y la documentación asociada, así como la capacidad para resolver posibles incidencias o reprogramaciones de manera ágil y profesional. Además, se encargará de la actualización y archivo de los expedientes médicos, garantizando la confidencialidad y el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos y seguridad laboral. El rol exige una atención meticulosa al detalle para evitar errores en la gestión de la información sensible y para mantener el sistema de registros en óptimas condiciones. También se espera que colabore en la preparación de informes estadísticos sobre la asistencia a los reconocimientos y el estado de salud de la plantilla, proporcionando datos útiles para las evaluaciones periódicas del departamento. La persona en este cargo actuará como un enlace clave entre los trabajadores, el servicio médico y la dirección del departamento, facilitando una comunicación clara y efectiva que contribuya al buen funcionamiento del programa de prevención. El entorno de trabajo es dinámico y requiere adaptabilidad para manejar varias tareas simultáneamente, priorizando aquellas de mayor urgencia o impacto en la seguridad de los empleados. En resumen, este puesto es fundamental para apoyar las operaciones diarias del área de prevención, promoviendo un ambiente laboral seguro y cumpliendo con los protocolos establecidos por la empresa y la legislación laboral.
Se ofrece un contrato de aproximadamente tres meses de duración, con un horario laboral de 09:00 a 18:00 horas. El salario establecido es de 13 euros brutos por hora, sujeto a las deducciones legales correspondientes. Las condiciones incluyen la incorporación a un equipo de trabajo estructurado, con supervisión directa y acceso a las herramientas necesarias para desempeñar las funciones asignadas.
Se requiere experiencia mínima de un año en un puesto administrativo similar, preferentemente dentro del ámbito de la prevención de riesgos laborales o recursos humanos. Es necesario tener formación de Educación Primaria o FP Grado Medio, y conocimientos sólidos en ofimática, especialmente en el manejo de procesadores de texto y hojas de cálculo. Se valora la capacidad de comunicación verbal y escrita efectiva, así como la habilidad para gestionar agendas y coordinar citas de manera eficiente.
