DESCRIPCIóN
¡TE ESTAMOS BUSCANDO PARA FORMAR PARTE DEL EQUIPO ADMINISTRATIVO!
En Temporal Quality estamos seleccionando un Administrativo/a de facturación para incorporarse a una empresa del sector marítimo y logístico ubicada en El puerto de Barcelona
Buscamos una persona responsable, con ganas de aprender y de crecer profesionalmente.
Serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.
TUS RESPONSABILIDADES SERÁN:
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Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
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Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.
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Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su p
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Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.
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Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionadas con las facturas.
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Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.
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Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.
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Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
REQUISITOS
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Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
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Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas
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Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.
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Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
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Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
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Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.
