Como Administrativo/a, serás responsable de gestionar las diferentes tareas administrativas que apoyan las operaciones diarias de la empresa, garantizando una gestión eficiente, organizada y una buena atención a nuestros clientes.
Funciones principales
- Facturación y presupuestos: Elaboración de presupuestos personalizados, emisión y gestión de facturas, seguimiento de pagos y control de cobros.
- Atención al cliente: Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos, resolución de consultas y atención directa a clientes.
- Gestión de pedidos: Tramitación y seguimiento de pedidos a proveedores, comprobando que se procesen correctamente y dentro de los plazos previstos.
- Planificación de trabajos: Coordinación de instalaciones, reparaciones y mantenimientos con clientes y técnicos.
- Gestión de agenda: Organización de citas, visitas y planificación diaria de los equipos de trabajo.
- Gestión administrativa general: Archivo de documentación, gestión de albaranes, facturas de proveedores y demás tareas administrativas propias del puesto.
Requisitos
- Experiencia previa: Mínimo 1 año de experiencia en administración o en un puesto similar. Se valorará especialmente experiencia en empresas de construcción, instalaciones, mantenimiento o sector industrial.
- Conocimiento de Holded: Imprescindible experiencia previa trabajando con Holded, especialmente en facturación, presupuestos, clientes, proveedores y gestión administrativa.
- Formación: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.
- Ofimática: Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Comunicación: Buenas habilidades de comunicación oral y escrita y orientación al cliente.
- Organización: Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades.
- Proactividad y autonomía: Buscamos una persona resolutiva, responsable y con iniciativa, capaz de desenvolverse de forma autónoma en las tareas habituales del puesto.
Se valorará
- Experiencia administrativa en empresas de instalaciones, construcción, puertas, automatismos o sectores similares.
- Experiencia en planificación y coordinación de técnicos o equipos de montaje.
- Conocimientos básicos de contabilidad y gestión de cobros.
- Experiencia en trato directo con clientes y proveedores.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Sueldo: 22.000,00€-24.000,00€ al año
Beneficios:
Educación:
Experiencia:
- administrativa: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
