Una empresa del sector de Ingeniería busca un/a Administrativ@ de Servicios Generales para asegurar la eficiencia operativa de nuestras oficinas, centralizar las compras internas y gestionar la logística corporativa del equipo. El perfil ideal es metódico, orientado a la estandarización de procesos y con capacidad para operar de forma autónoma en la resolución de necesidades estructurales de la compañía.
Funciones principales:
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Gestión de Viajes Corporativos: Reserva de transportes y alojamientos, optimización de rutas y supervisión del proceso de liquidación de notas de gastos.
- Compras y Aprovisionamiento Interno: Centralización de pedidos de material de oficina, equipos informáticos y mobiliario. Gestión y revisión periódica de proveedores de servicios (telefonía, limpieza, mensajería).
- Infraestructura y Facilities: Coordinación logística para la apertura y acondicionamiento de nuevas oficinas. Supervisión del mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
- Soporte Operativo y Onboarding: Preparación integral del puesto de trabajo para nuevas incorporaciones (entrega de equipos, asignación de accesos, gestión de licencias de software). Aplicación de los protocolos de actuación frente a incidencias IT.
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Control Administrativo: Estandarización de peticiones internas mediante formularios estructurados y mantenimiento de bases de datos actualizadas para el control presupuestario.
La jornada de trabajo es preferible parcial y horario mañana
La ubicación es en Madrid, zona de Rivas
- Experiencia: Entre 1 y 3 años en posiciones de Administración, Office Management o Servicios Generales.
- Competencias Técnicas:
- Manejo avanzado de Excel para el seguimiento de gastos, presupuestos y control de activos.
- Experiencia operativa con herramientas de comunicación corporativa (Microsoft Teams).
- Competencias Organizativas: Rigor en el cumplimiento de protocolos, capacidad para establecer prioridades objetivas y mantenimiento de una comunicación formal (preferencia por el correo electrónico para documentar decisiones, aprobaciones de gasto y trazabilidad con proveedores).
