Busquem una persona per incorporar-se a l’Oficina de Gestió Administrativa i de Subvencions, una oficina compartida que dona suport a dues entitats: Dones en Xarxa i Iniciativa Barcelona Open Data. Aquesta oficina administrativa és una peça clau per garantir el bon funcionament administratiu, econòmic i documental de les dues organitzacions, especialment en projectes finançats amb subvencions públiques. Busquem una persona amb experiència, criteri i capacitat d’execució, còmoda treballant en un entorn àgil, exigent i altament digitalitzat, amb impacte social real. Com treballem Tot i ser entitats sense ànim de lucre, treballem amb una lògica molt propera a una startup. Som un equip petit (8 persones), impulsem projectes de manera contínua i sovint treballem amb productes mínimament viables, adaptant-nos als terminis i oportunitats de convocatòries i projectes. Això implica: – Ritmes de treball variables, – Moments de molta intensitat (especialment en períodes de convocatòries), – Necessitat de prioritzar i executar amb rapidesa, – i capacitat d’assumir tasques diverses amb autonomia i responsabilitat. El rigor, l’ordre i la traçabilitat són imprescindibles per sostenir aquest ritme. Relació amb direcció Treballaràs de manera coordinada amb la direcció, que defineix les decisions estratègiques (com ara a quines subvencions concórrer). El teu rol serà preparar la informació, prioritzar, executar, fer seguiment i garantir el correcte funcionament del dia a dia administratiu i econòmic, anticipant necessitats i proposant solucions argumentades.
Funcions principals: Gestió econòmica i administrativa – Coordinació del tancament econòmic trimestral. – Seguiment pressupostari dels projectes. – Control de facturació, cobraments i pagaments. – Coordinació amb la gestoria. Gestió de subvencions – Detecció d’oportunitats de subvencions i preparació de la informació clau per a la presa de decisions. – Gestió integral de subvencions: presentació, seguiment, justificació i resposta a requeriments. – Garantir la traçabilitat econòmica i documental dels projectes. Rigor, ordre i traçabilitat – Documentació clara i ordenada de les dades econòmiques dels projectes. – Explicació de l’origen de les dades, criteris econòmics, fórmules utilitzades i indicadors (KPIs). – Ús rigorós de fulls de càlcul: no busquem fórmules complexes, sinó criteri, ordre i capacitat d’explicar els números. Coordinació d’equip i suport a projectes – Coordinació i seguiment del treball de les administratives. – Seguiment administratiu de projectes que requereixen suport operatiu. – Coordinació de tasques administratives vinculades a l’execució de projectes (gestió de ponents, enviament de comunicacions, documentació, etc.), especialment en l’organització d’esdeveniments i jornades divulgatives.
- Experiència 2 anys. Experiència en tasques administatives, gestio d'entitats , control de subvencions, Justificacions...
- GESTIO ADMINISTRATIVA I ECONOMICA
-
català (parlat Superior, escrit Superior)
-
espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
-
Competències / coneixements: Perfil que busquem – Experiència prèvia en gestió administrativa i econòmica, preferentment en entitats, associacions, cooperatives o projectes amb finançament públic. – Experiència en gestió de subvencions (presentació, seguiment, justificació o requeriments). – Persona molt ordenada, rigorosa i metòdica, amb capacitat analítica. – Capacitat per treballar amb autonomia, prioritzar tasques i fer-ne seguiment. – Còmoda coordinant persones i processos. – Ús avançat d’eines digitals i fulls de càlcul. – Perfil altament digitalitzat, amb capacitat per treballar de manera habitual amb eines digitals, entorns col·laboratius i processos administratius completament en línia. – Domini del català.
- Contracte laboral indefinit
-
Jornada completa
-
Salari mensual brut des de '1666' fins a '2000'
-
Altres dades d'interès: Condicions laborals – Horari totalment flexible: cada persona s’organitza el seu temps de treball. – Model híbrid (teletreball i presencial segons necessitats). – Treballem per objectius i responsabilitats, no per control horari. – Dedicació . Jornada completa 40 hores setmanals. – Tambe valorarem curriculums de persones mes seniors que vulguin una dedicació parcial entre 15 h i 20h per setmana mitjançant facturació. – Retribució orientativa entre 20.000 € i 24.000 € bruts anuals, en funció de la dedicació i l’experiència. – Contractació laboral o facturació de serveis, segons el perfil. Per què pot ser interessant – Rol clau dins de l’organització. – Autonomia real i capacitat d’incidir en el funcionament del dia a dia. – Impacte social tangible. – Flexibilitat, confiança i responsabilitat. – Entorn professional exigent, però coherent amb els valors que defensem.
