Sobre nosotros
En Tecnitex Fire Systems, S.L. somos una empresa especializada en sistemas de protección contra incendios, con un entorno de trabajo dinámico y orientado a la calidad, la seguridad y la mejora continua.
Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, resolutiva y proactiva que quiera formar parte de un proyecto estable y desarrollar su experiencia en un puesto que combina gestión administrativa, Service, RRHH y Prevención de Riesgos Laborales.
Sobre el puesto
Buscamos un/a Administrativo/a para el Departamento de Service y PRL, que dará soporte a la gestión administrativa y documental del departamento, así como a diferentes procesos relacionados con PRL y gestión de personal.
La posición ofrece dos opciones de jornada:
- Jornada completa: banda salarial de 22.000 – 25.000 € brutos/año.
- Jornada reducida de 30 horas semanales: banda salarial de 17.000 – 20.000 € brutos/año.
La opción de jornada que mejor se adapte se valorará conjuntamente durante el proceso de selección, en función de la entrevista y del perfil de cada persona.
En ambos casos, se realizará una revisión salarial antes de cumplir el primer año.
Principales funciones
- Gestión administrativa y documental del departamento de Service y PRL, incluyendo plataformas CAE y documentación de acceso a obra.
- Coordinación con el Servicio de Prevención Ajeno para reconocimientos médicos, salud laboral, formación y gestión de accidentes.
- Control de EPIS, vehículos, documentación e ITV, así como seguimiento de recursos y materiales necesarios para instalaciones y visitas técnicas.
- Gestión de viajes, alojamientos, alquiler de vehículos y plataformas elevadoras, así como seguimiento de facturas y proveedores/as.
- Elaboración de albaranes, documentación de proyectos e instalaciones y seguimiento de garantías.
- Gestión y seguimiento de planes de emergencia, simulacros y documentación relacionada con PRL.
- Registro y control de fichajes, horas de trabajo, permisos y vacaciones, así como configuración y gestión de la APP Sesame.
- Elaboración de informes y apoyo administrativo al departamento de RRHH y gestión de variables.
- Apoyo en la atención a clientes/as y en la realización de actas de mediciones.
Requisitos imprescindibles
Experiencia en gestión de plataformas CAE y subida/actualización de documentación.
Experiencia o conocimientos en gestión con Servicios de Prevención Ajenos, especialmente en reconocimientos médicos, salud laboral y formación.
Capacidad de organización, seguimiento y gestión documental.
Vehículo propio para acceder al centro de trabajo, al no existir transporte público disponible. No será necesario utilizar el vehículo personal para realizar actividades laborales.
Se valorará (no excluyente).
- Nociones básicas de a3ERP e Innuva.
- Conocimientos de RRHH y gestión de personal.
- Capacidad de organización, autonomía y proactividad.
- Conocimientos de inglés.
Igualdad de oportunidades
Tecnitex promueve la igualdad de oportunidades y valora la diversidad, garantizando un proceso de selección libre de discriminación por razón de género, edad, origen, discapacidad u otras circunstancias personales o sociales.
Sueldo: 17.000,00€-24.000,00€ al año
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
