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Administrativos/as GESBECAS 2024

Grupo Tragsa - Ourense, Ourense provincia

Detalles del empleo

Media jornada | Contrato en prácticas

Cualificaciones

Microsoft Word
Experiencia administrativa
Contratos
FP Grado Superior

Descripción completa del empleo

Vacantes Previstas

Empresa

Tragsatec

Proyecto/ Motivo contratación

Empresa de Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P., empresa filial del GRUPO TRAGSA, especializada en la realización de actividades de ingeniería, consultoría y asistencia técnica en materias agrícolas, ganadería, forestal y medioambiental, busca incorporar 1 Administrativos/as GESBECAS 2024 en Ourense para dar apoyo en la prestación de grabación de datos, control en la recepción de documentación y gestión de la convocatoria de becas para el curso 2024/2025:

Convocatoria general de becas para alumnos de niveles postobligatorios de la enseñanza.
Convocatoria de becas para alumnos con necesidad específica de apoyo educativo.
Convocatoria de ayudas para adquisición de material didáctico e informático para alumnos de los niveles obligatorios de la enseñanza matriculados en centros dependientes del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes.

En relación a la oferta 41327: Administrativos/as Gesbecas 2024 (Nacional) publicada desde el 06/02/2024 hasta el 11/02/2024 incluido, se amplía el plazo de inscripción para la ubicación de Ourense desde el 10/09/2024 hasta el 17/09/2024 incluido.

Lugar de Trabajo

Ourense
Direcciones Provinciales del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes en Ceuta y Melilla, Delegaciones de las Consejerías de Educación de las Comunidades Autónomas, Universidades y Subdirección General de Becas, Ayudas al Estudio y Promoción Educativa repartidas por todo el territorio nacional, siendo en esta ocasión la ubicación ofertada:
- Ourense.

Funciones y Tareas

Recepción de documentación: Recepción de la documentación en papel incluyendo la elaboración de listas de registro.
Digitalización de la documentación: Procesado de la documentación de la solicitud de beca para la obtención de un documento en formato digital.
Archivo de documentación: Ordenación y almacenamiento de la documentación aportada en formato papel para su almacenamiento físico.
Grabación de datos: Grabación de los datos contenidos en la solicitud en los diferentes sistemas informáticos utilizados por cada organismo.
Cotejo de documentación e información aportada o grabada por el solicitante de beca y verificación de que está completa.
Elaboración de comunicaciones al solicitante: Elaboración de cualquier tipo de comunicación (correo electrónico, llamada telefónica, escrito, etc…) destinada al solicitante de la beca, tanto para recabar la información complementaria precisa o de subsanación de la misma, como para informarle de cualquier aspecto relativo a su solicitud.

Requisitos Específicos

El cumplimiento de los requisitos deberá justificarse, anexando en el apartado ‘Anexos’ de la solicitud (o durante el proceso) los siguientes documentos, según corresponda:

Título oficial de la formación o justificante del pago de solicitud del título o certificado académico de los estudios finalizados (incluido el Proyecto Final).

Formación

Titulación

Poseer la titulación de FP II o Ciclo Formativo Grado Superior en la rama administrativa (homologada en España) o experiencia demostrada que le aporte los conocimientos generales de la técnica administrativa en general y especialmente aplicados a las materias propias del puesto.

Otros Requisitos Imprescindibles

Manejo a nivel de usuario en Word.
Manejo a nivel usuario de la Navegación en Internet.
Tener disponibilidad de incorporación en un periodo máximo de 3 días hábiles desde la comunicación por parte de la empresa
***Para poder participar en este proceso de selección será imprescindible adjuntar como anexo a la solicitud la documentación acreditativa que permita comprobar el cumplimiento de los requisitos de formación académica o experiencia detallados en la oferta. La incorrecta acreditación de los documentos solicitados o la falsedad en lo indicado, supondrá la exclusión inmediata del proceso. Para justificar el cumplimiento de requisitos debe adjuntar a su solicitud la siguiente documentación, según corresponda: 1. El documento que acredite tu titulación homologada en España (Título Oficial, Certificación Académica o pago de tasas del título). 2. Vida laboral (en caso de no adjuntar el título que acredite la titulación). 3. CV personal completo en el que figure la experiencia requerida (en caso de no adjuntar el título que acredite la titulación).

Méritos (Valorables)

Otros Factores Meritorios

Experiencia previa en la tramitación de expedientes de solicitud de becas para el curso 2023/2024 del Ministerio de Educación y Formación Profesional para alguna de las siguientes convocatorias (Este mérito deberá acreditarse documentalmente mediante un certificado de funciones emitido por el organismo o empresa contratante): • Convocatoria general de becas para alumnos de niveles postobligatorios de la enseñanza • Convocatoria de becas para alumnos con necesidad específica de apoyo educativo. • Convocatoria de ayudas para adquisición de material didáctico e informático para alumnos de los niveles obligatorios de la enseñanza matriculados en centros dependientes de este Ministerio.
Experiencia previa en la tramitación de expedientes de solicitud de becas en las convocatorias comprendidas entre los cursos 2018/2019 y 2022/2023 ambos inclusive del Ministerio de Educación y Formación Profesional para alguna de las siguientes convocatorias (Este mérito deberá acreditarse documentalmente mediante informe de vida laboral y declaración responsable del candidato indicando las convocatorias de becas en las que ha participado): • Convocatoria general de becas para alumnos de niveles postobligatorios de la enseñanza. • Convocatoria de becas para alumnos con necesidad específica de apoyo educativo. • Convocatoria de ayudas para adquisición de material didáctico e informático para alumnos de los niveles obligatorios de la enseñanza matriculados en centros dependientes de este Ministerio.
Experiencia previa como Administrativo/a de al menos 1 mes. (Este mérito deberá acreditarse documentalmente mediante el CV y el informe de vida laboral).

Observaciones

***Para que los méritos sean valorados será imprescindible adjuntar como anexo a la solicitud la documentación acreditativa que permita la comprobación del cumplimiento de dichos méritos. La vida laboral deberá enviarse en un archivo independiente con formato PDF, documento que se deberá descargar a través del siguiente enlace de la página web de la Seguridad Social: (https://portal.seg-social.gob.es/wps/portal/importass/importass/Categorias/Vida+laboral+e+informes/Informes+sobre+tu+situacion+laboral/Informe+de+tu+vida+laboral

SE OFRECE

Contrato con una duración determinada asociada a las necesidades del proyecto.
Jornada a tiempo parcial.

Está previsto que la contratación se realice en dos fases, pudiendo cambiar las fechas y el número de puestos a cubrir según las necesidades del proyecto. Las fechas y necesidades de incorporación estimadas son las siguientes:
- 1ª fase: del 21/05/2024 hasta 19/07/2024 (364 puestos)
- 2ª fase: del 02/10/20234 hasta 05/12/2024 (472 puestos), formalizándose la 2ª fase en función de la ubicación y el número de recursos necesarios.
Por ello, atendiendo a las necesidades del proyecto y cumpliendo con la legislación laboral vigente, los aspirantes deberán tener la posibilidad de formalizar un contrato laboral en los dos periodos de trabajo requeridos en caso de que fuera necesaria su incorporación en ambas fases.

Horario: El horario previsto de trabajo es de 9:00 a 15:00 (6 horas diarias de L a V).

Para el ofrecimiento de la propuesta de contratación, se realizará un listado ordenando los candidatos/as, en función de su puntuación total en el proceso.
En caso de empate se realizará un sorteo previo para conocer por qué letra del abecedario comenzará el listado que marcará el orden de prelación según el “Primer Apellido” de los aspirantes. En caso de coincidencia en primer apellido se resolverá el desempate atendiendo al “Segundo Apellido”.

La superación de este proceso de selección no genera ningún derecho de contratación laboral por ningún tiempo determinado ni en esta ni en sucesivas campañas, ni en ningún otro servicio.

Con las personas que superen el proceso de selección y, no se incorporen para cubrir alguna de las plazas ofertadas, se generará una lista de espera que permitirá cubrir nuevas necesidades o bajas imprevistas para este puesto, pudiendo contactar desde la empresa para su cobertura y formalización de un contrato con una duración estimada en función del hecho causante.

Será imprescindible superar todas las fases del proceso para optar a una contratación.

El decaimiento de las personas aspirantes en dicha lista de espera se producirá por alguna de las siguientes circunstancias:

1. Haber rechazado un ofrecimiento de contratación derivado de esta oferta. Únicamente, tendrían opción a un segundo ofrecimiento de forma rotativa (es decir, una vez contactado y agotado el listado con el resto de personas valoradas) en los siguientes casos:
a. si en el momento del ofrecimiento no se pueden incorporar por las siguientes causas justificadas y acreditadas (enfermedad, matrimonio, operación propia o de familiar, viaje pagado u otras causas de fuerza mayor).
b. si en el momento del ofrecimiento están trabajando y posteriormente comunican, vía correo electrónico, su interés en participar en el proceso por un cambio en su situación contractual.
2. Causar, por parte del trabajador/a, baja voluntaria durante la vigencia de alguno de los contratos celebrados como consecuencia de su selección en la presente oferta.

La inscripción y presentación de su solicitud de empleo supone la declaración responsable del cumplimiento de los requisitos recogidos en la misma, así como la veracidad de sus respuestas a las preguntas de filtrado o killer questions, que respondan en relación a la misma, pudiendo ser rechazados en caso de que se compruebe su incumplimiento o falta de veracidad.

En caso de títulos obtenidos en universidades y/o centros extranjeros, se requiere que el mismo esté homologado en España debiendo adjuntar como Anexo a la solicitud la correspondiente documentación justificativa.

Cualquier contratación de duración determinada resultante de este proceso de selección garantizará por parte del Grupo Tragsa la operatividad y el mantenimiento de los proyectos/servicios, así como, el cumplimiento de la normativa interna y la legislación laboral vigente.

Será requisito imprescindible estar en posesión de la documentación acreditativa suficiente para poder formalizar un contrato de trabajo en España: Permiso de residencia y trabajo en vigor.

Si la persona que resulte seleccionada en este proceso mantiene una relación laboral vigente en la empresa, la suscripción del nuevo contrato conlleva la inexistencia de reserva de su actual puesto de trabajo, debiendo realizar previamente, los trámites legales oportunos.

Con el objeto de dar cumplimiento de la Norma RRH.09 para el Fomento de la incorporación de personas con diversidad funcional en el Grupo Tragsa, a igualdad de condiciones, se priorizarán las candidaturas de aquellas personas que cuenten con una discapacidad reconocida y acreditada igual o superior al 33%, siempre y cuando la discapacidad sea compatible con el adecuado desempeño del puesto.

Con el objeto de dar cumplimiento al II Plan de Igualdad de la empresa para alcanzar una presencia equilibrada de mujeres y hombres en todos los niveles, áreas y ocupaciones donde exista desequilibrio, a igualdad de méritos y capacidades, se articulará la preferencia de contratación de la persona del sexo infrarrepresentado en el puesto. Se entiende por infrarrepresentación un porcentaje igual o menor al 40% en el ámbito de la empresa en el puesto ofertado.

El plazo de recepción de candidaturas estará abierto desde 10/09/2024 hasta el próximo 17/09/2024 a las 23:59h.

En caso de dudas o problemas con la inscripción puedes contactarnos en: [email protected] enviando un correo antes de las 12:00 horas del penúltimo día hábil de finalización del plazo de inscripción detallado en la publicación (sin incluir los sábados y festivos), indicando en el asunto el puesto solicitado. Ejemplo: "Consulta Gesbecas 2024”.