Desde LUZA Group buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a - Secretaría de Soporte para un importante despacho de abogados.
Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al servicio, que dé apoyo a los distintos departamentos administrativos del despacho, colaborando con recepción y con el equipo de secretariado en las tareas del día a día.
¿Cuáles serán tus funciones?
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Atención y preparación de salas para reuniones internas y visitas de clientes.
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Soporte administrativo al equipo de abogados y secretariado.
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Gestión y desvío de llamadas telefónicas.
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Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.
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Apoyo en la gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.
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Organización y archivo de documentación física y digital.
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Gestión de agendas, reservas de salas y apoyo en la coordinación de reuniones.
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Preparación de documentación y material de soporte para reuniones y eventos.
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Colaboración con recepción en momentos de mayor carga de trabajo o ausencias.
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Apoyo general en tareas administrativas propias del despacho.
Requisitos:
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Valorable formación en Administración, Secretariado o similar.
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Experiencia previa en puestos administrativos, recepción o secretariado (valorable).
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Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
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Capacidad de organización y atención al detalle.
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Habilidades de comunicación y trato profesional.
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Actitud colaborativa y orientación al servicio.
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Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.
Valoraremos
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Experiencia en despachos profesionales, asesorías o entornos corporativos.
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Nivel de inglés para atención telefónica y recepción de visitas.
¿Qué ofrecemos?
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Incorporación a un despacho consolidado y de reconocido prestigio.
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Entorno profesional dinámico y colaborativo.
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Salario: 19K
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Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del área administrativa y de soporte.
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Estabilidad laboral y formación continua.
¡Estamos deseando conocerte!
