Descripción
Buscamos un/a Administrativo/a de Recepción y Servicios Generales responsable de la atención de la centralita y recepción, así como de la gestión administrativa relacionada con servicios internos de la empresa, viajes corporativos y telefonía.
Funciones principales:
Recepción y atención telefónica
- Atención y gestión de la centralita telefónica.
- Recepción y derivación de llamadas a los departamentos correspondientes.
- Atención a visitas y proveedores.
- Gestión de mensajería.
Compras y servicios internos
- Gestión de pedidos de suministros de oficina.
- Compra y reposición de alimentos, bebidas y otros consumibles para las oficinas.
- Coordinación con proveedores de servicios generales.
- Control y seguimiento de pedidos y facturas asociadas.
Gestión de viajes corporativos
- Reserva y compra de billetes de tren, avión y otros medios de transporte.
- Gestión de reservas hoteleras y alquiler de vehículos cuando sea necesario.
- Coordinación de itinerarios y apoyo administrativo a los empleados en sus desplazamientos.
Administración de telefonía
- Gestión y control de líneas telefónicas móviles y fijas de la empresa.
- Altas, bajas y modificaciones de líneas y dispositivos.
- Relación con operadores de telecomunicaciones.
- Seguimiento y control de costes de telefonía.
