Somos la organización para el desarrollo social que protege los derechos y la dignidad de cada persona en situación de vulnerabilidad, acompañándolas en su camino, paso a paso.
Actualmente, buscamos un/una Administrativo/a Justificador/a de Servicios y Proveedores para el Área de Calidad y Soporte de nuestra Sede Social en Madrid.
Las tareas a realizar son:
- Gestionar administrativamente la facturación de los proveedores: revisar y tramitar la documentación necesaria para la validación y aprobación de las facturas, garantizando su adecuación a los servicios prestados.
- Gestionar la documentación administrativa de los contratos y servicios: mantener actualizada y organizada la documentación asociada a contratos, expedientes y servicios.
- Verificar la documentación soporte y las evidencias de prestación de los servicios: comprobar que las facturas disponen de la documentación justificativa requerida antes de su tramitación.
- Dar soporte administrativo a los/las Responsables de Servicio: apoyar la gestión documental, atender consultas y realizar el seguimiento administrativo de incidencias.
- Elaborar informes administrativos y de seguimiento de gastos: Preparar informes y reportes para el seguimiento de la actividad y el control de gastos.
- Gestionar la documentación de PRL y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE): Verificar y realizar el seguimiento de la documentación preventiva de los proveedores, asegurando su vigencia y cumplimiento.
Se ofrece:
Posibilidad de 3 días de teletrabajo a la semana.
Salario 23.720 € brutos anuales.
Perfil:
Perfil / Requisitos
- CFGS o FP II Administración y Finanzas o similares.
- Se valorará formación complementaria relacionada con administración, facturación o gestión documental.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
- Valorable experiencia en gestión de proveedores, facturación, contratación o documentación de servicios.
- Conocimientos de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook) – Nivel medio.
- Conocimientos de Microsoft 365 (Teams, SharePoint y Excel Online) – Nivel usuario.
- Valorable experiencia en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y gestión documental.
Competencias:
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Capacidad de gestión documental.
- Comunicación y orientación al cliente interno.
- Trabajo en equipo y colaboración.
- Proactividad y capacidad de resolución de incidencias.
- Responsabilidad y confidencialidad en el tratamiento de la información.
- Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
Otros:
Sensibilidad social y compromiso con los valores de ACCEM.
Competencias:
Analizar y resolver problemas, Optimismo y entusiasmo, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
Nivel:
Empleado
Tipo de contrato:
Jornada completa
Duración:
Indefinido
Salario:
Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
Estudios mínimos:
Ciclo Formativo Superior
Experiencia mínima:
Al menos 1 año
Fecha de inicio:
31/07/2026
Nº de vacantes:
1
