Qui som Som una empresa familiar dedicada a la promoció immobiliària amb una clara aposta per la digitalització, la millora contínua dels processos i la incorporació d’eines d’intel·ligència artificial en el treball diari. Què busquem Busquem un/a administratiu/iva de promocions immobiliàries que sigui organitzada, responsable i amb iniciativa per incorporar-se al nostre equip administratiu de promocions immobiliàries. La seva missió serà donar suport a la gestió administrativa dels projectes, coordinar documentació, fer el seguiment de terminis i col·laborar en la implantació de nous sistemes de treball. Valorem especialment les persones amb capacitat d’organització, facilitat per aprendre, bon domini de les eines informàtiques i ganes de participar en un projecte amb recorregut. Què oferim Oferim una incorporació en un entorn professional proper i estable, amb formació continuada, participació en projectes reals de promoció immobiliària, utilització d’eines tecnològiques avançades (Microsoft 365 i IA) i la possibilitat de créixer professionalment dins de l’organització. El lloc de treball és presencial a Cabrils i la incorporació està prevista per al mes de setembre.
La persona incorporada formarà part de l’equip administratiu de la promotora i donarà suport directe a la Direcció en la gestió integral de les promocions immobiliàries. Les seves funcions principals seran: 1. Administració de les promocions Mantenir actualitzat l’expedient administratiu de cada promoció. Arxivar i classificar la documentació física i digital. Controlar contractes de reserva, compravendes, annexos i altra documentació contractual. Preparar documentació per a signatures notarials. 2. Seguiment administratiu Controlar els terminis de cada expedient. Fer seguiment de clients, proveïdors i col·laboradors. Coordinar-se amb notaries, registres, arquitectes, ajuntaments i gestories. Fer el seguiment dels tràmits administratius fins al seu tancament. 3. Gestió documental Organitzar la documentació corporativa seguint els procediments interns. Mantenir actualitzades les plataformes documentals (OneDrive, SharePoint i altres). Vetllar perquè la informació sigui localitzable, completa i correctament classificada. 4. Organització interna Actualitzar Planner i altres eines de seguiment. Preparar informes administratius i llistats de control. Donar suport a la coordinació de les promocions. 5. Suport administratiu Atendre consultes telefòniques i per correu electrònic. Preparar documentació per a comptabilitat, tresoreria i direcció. Col·laborar amb la resta de l’equip en les tasques administratives diàries. 6. Millora contínua Participar en la digitalització dels processos. Utilitzar eines Microsoft 365 i d’intel·ligència artificial per millorar l’eficiència. Proposar millores en els procediments administratius.
- Experiència 2 anys. Experiència mínima de dos anys en tasques administratives. Es valorarà especialment l’experiència en promoció immobiliària, construcció, assessories, gestories, notaries o administració d’empreses. Es requereix autonomia en la gestió documental, domini de Microsoft Office (especialment Excel i Outlook), capacitat d’organització i seguiment de múltiples expedients simultàniament.
-
TÍTOL FP DE GRAU SUPERIOR
-
Competències / coneixements: Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances, o equivalent. també es valoraran: ADE. Empresarials. Gestió administrativa. Dret. Formació relacionada amb el sector immobiliari.
- Contracte laboral temporal (6 mesos)
-
Jornada parcial matí (4 hores - jornada diaria)
-
Salari mensual brut 1250
