Aprop Gestions i Serveis – Figueres
A Aprop Gestions i Serveis busquem una persona per incorporar-se al nostre equip de gestió de comunitats.
No busquem únicament algú que executi tasques administratives. Busquem una persona organitzada, resolutiva, proactiva i amb ganes d'aprendre, que vulgui assumir responsabilitats, aportar idees i ajudar-nos a continuar millorant la manera com treballem.
La nostra feina combina gestió, comptabilitat i persones. Treballem perquè el dia a dia de les comunitats sigui més fàcil, ajudant propietaris, presidents i veïns a gestionar incidències, prendre decisions i resoldre els conflictes que poden sorgir en la convivència.
Què faràs?
Formaràs part de l'equip encarregat de gestionar les comunitats de propietaris i, progressivament, assumiràs autonomia en diferents àrees:
- Realització de tancaments comptables de comunitats de propietaris.
- Revisió de comptes, factures, moviments bancaris, pressupostos i desviacions.
- Preparació de la informació econòmica necessària per a les assemblees.
- Preparació i participació en juntes i assemblees de propietaris, explicant comptes, pressupostos i assumptes de la comunitat.
- Seguiment d'incidències, reparacions, sinistres, proveïdors i actuacions pendents.
- Atenció i assessorament a presidents, propietaris i veïns.
- Gestió i seguiment dels acords adoptats per les comunitats.
- Coordinació amb proveïdors, industrials, assegurances i altres professionals.
- Resolució i mediació davant de problemes o conflictes relacionats amb les comunitats.
- Ús habitual de programes de gestió, eines digitals i entorns de treball col·laboratiu.
- Participació activa en la millora i digitalització dels processos interns d'Aprop.
Quina persona busquem?
Ens agradaria incorporar una persona que:
- Tingui coneixements de comptabilitat i gestió administrativa.
- Sigui rigorosa i ordenada amb els números i la documentació.
- Tingui capacitat per detectar errors, incoherències o aspectes que requereixen revisió.
- Sigui proactiva: davant d'un problema, intenti entendre què està passant, busqui alternatives i proposi solucions.
- Tingui autonomia i capacitat per organitzar i prioritzar la feina.
- Tingui un tracte humà, proper i respectuós amb les persones.
- Tingui capacitat per gestionar converses difícils i conflictes amb serenitat i assertivitat.
- Se senti còmoda parlant davant d'un grup de persones i tingui predisposició per dirigir assemblees de propietaris.
- Tingui molt bona capacitat de comunicació oral i escrita.
- Tingui ganes d'aprendre i assumir progressivament més responsabilitats.
- Tingui un domini excel·lent de les eines digitals i les noves tecnologies.
- Tingui curiositat per descobrir noves eines i noves maneres de treballar.
- Es pregunti habitualment: “Això es podria fer millor, més ràpid o d'una manera més senzilla?”
- Sigui capaç de documentar la feina i deixar un bon seguiment dels assumptes perquè la informació sigui compartida per tot l'equip.
- Tingui voluntat de contribuir a construir una empresa cada vegada més eficient, organitzada i orientada al servei.
Per nosaltres serà especialment important...
No esperem que coneguis totes les respostes des del primer dia. Valorem molt més una persona que, quan es troba davant d'una situació nova, investiga, pregunta, pensa, busca alternatives i proposa una solució. Busquem algú que no es limiti a dir “això sempre s'ha fet així”, sinó que tingui inquietud per entendre els processos i ajudar-nos a millorar-los.
Requisits
- Formació relacionada amb Administració i Finances, Comptabilitat, ADE, Economia, Gestió Administrativa o similar (No és imprescindible).
- Coneixements de comptabilitat.
- Bon domini de Microsoft Office i especialment Excel.
- Facilitat per aprendre i utilitzar nous programes informàtics.
- Domini oral i escrit de català i castellà (es valorarà positivament altres idiomes).
- Capacitat de comunicació i tracte amb clients.
- Capacitat d'organització i gestió de diferents assumptes simultàniament.
Valorarem:
- Experiència en administració de finques o gestió de comunitats.
- Experiència en gestories, assessories, despatxos professionals o entorns amb gestió administrativa i comptable.
- Coneixements de programes específics d'administració de finques.
- Experiència en tancaments comptables.
- Coneixements de propietat horitzontal.
- Experiència en atenció al client i resolució de conflictes.
- Bon nivell de francès i/o anglès.
- Interès per la digitalització, automatització i millora de processos.
L'experiència prèvia en administració de finques serà valorable, però no imprescindible si tens una bona base administrativa/comptable, capacitat d'aprenentatge i encaixes amb la manera de treballar que busquem.
Què trobaràs a Aprop?
Un entorn on podràs tenir responsabilitat real, aprendre i participar activament en la manera com evoluciona l'empresa. Volem que les persones de l'equip no només facin la seva feina, sinó que puguin aportar idees, detectar oportunitats de millora i participar en la construcció dels nostres processos.
La nostra manera de treballar es basa en quatre principis:
Excel·lència
Ens agrada fer les coses bé, amb rigor i cuidant els detalls.
Confiança
Treballem per construir relacions a llarg termini amb les persones i les comunitats que gestionem.
Transparència
Creiem en una comunicació clara, honesta i directa.
Proximitat
Som Aprop perquè volem estar a prop de les persones, entendre els seus problemes i ajudar-les a trobar solucions.
Si t'agrada treballar amb persones, tens mentalitat resolutiva, et motiva la tecnologia i quan veus alguna cosa que es podria fer millor tens ganes de canviar-la, ens agradarà conèixer-te.
Beneficios:
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
