Ingeniería y consultoría de referencia en el ámbito de la movilidad sostenible y la transformación digital
Ineco lleva 55 años diseñando soluciones integrales, innovadoras y tecnológicas que han permitido avanzar hacia un nuevo modelo de movilidad más sostenible y más segura. Soluciones que contribuyen de manera directa en la mejora de la calidad de vida de millones de personas.
Con un equipo multidisciplinar de más de 6.000 profesionales, la empresa está presente en todos los continentes donde despliega su experiencia y capacidad para afrontar trabajos técnicamente complejos gracias a su conocimiento especializado y a la aplicación de la tecnología más avanzada y vanguardista.
Funciones
Coordinador/a Documentalista.
- Coordinar y supervisar las actividades de gestión documental, archivo, clasificación, inventariado y digitalización de expedientes, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y niveles de servicio establecidos.
- Liderar equipos operativos, distribuyendo tareas, realizando seguimiento de la productividad y gestionando incidencias para asegurar la calidad y trazabilidad de la documentación procesada.
- Controlar la calidad documental, elaborar reportes de producción y seguimiento, y asegurar el cumplimiento de los requisitos de administración electrónica, protección de datos y seguridad de la información.
Requisitos
Experiencia en:
- Al menos 5 años de experiencia en gestión documental, archivo, tratamiento de expedientes, digitalización documental
- Al menos 1 año de experiencia en coordinación técnica en proyectos de gestión documental, archivo, digitalización o tratamiento masivo de documentación.
Experiencia valorable:
Se valorará experiencia en organización documental, clasificación de expedientes, control de calidad documental, trazabilidad físico-digital, coordinación de flujos de digitalización, inventariado, manejo de incidencias documentales, supervisión de equipos y elaboración de reportes de producción.
Se valorará formación en gestión documental, archivística, digitalización certificada, administración electrónica, calidad documental, protección de datos, seguridad de la información o herramientas de gestión documental.
Otros requisitos:
Conocimiento de herramientas ofimáticas, repositorios documentales, digitalización, metadatación, control de calidad y gestión de equipos
Años de experiencia en el puesto: más de 5 años
Titulación: Bibliotecología, Archivología, Ciencias de la Información, Documentación, Gestión Documental o similares.
Se ofrece
¿Qué te podemos ofrecer?
Incorporarte a una compañía pública referente en la ingeniería y consultoría del transporte con más de 6.000 profesionales.
Contamos con beneficios flexibles adaptables a cada persona.
Formación continua. En INECO aportamos la formación en idiomas y la formación en las disciplinas técnicas que se requieran para desarrollar tu carrera profesional.
Conciliación entre la vida personal y profesional. Disponemos de múltiples medidas de conciliación.
Acceso a numerosos descuentos y promociones exclusivos para nuestros profesionales.
Formar parte de una empresa como INECO se traduce en oportunidad: la diversidad de oferta con la que contamos significa que puedes desarrollar tu trayectoria profesional en el ámbito que mejor responda a tus intereses, así como ir aprendiendo en las distintas áreas de la compañía.
En Ineco apostamos por el talento que tiene como base entornos de trabajo retadores y estimulantes que promuevan el desarrollo personal y profesional de nuestros empleados, garantizando el cumplimiento de los principios de igualdad, mérito y capacidad, así como la trasparencia, objetividad y la igualdad de oportunidades.
En Ineco estamos comprometidos con la protección del medio ambiente y con la mitigación de los efectos del cambio climático y nos sumamos al reto de la Agenda 2030 y los 17 ODS
Mantenemos desde el año 2008 la adhesión a los Diez Principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas, basados en el respeto y promoción de los derechos humanos, laborales, medioambientales y de lucha contra la corrupción.
