Buscamos person@ para cubrir el puesto de auxiliar administrativo para el departamento de facturación con gran capacidad de gestión administrativa, detallista, responsable, con iniciativa, motivación, afán de superación, orientado a resultados.
1. Misión del puesto
Dar soporte al Departamento de Facturación y Administración mediante la gestión eficiente de procesos administrativos, asegurando la correcta emisión, revisión y registro de documentación económica, contribuyendo al control interno y al correcto funcionamiento de la actividad de la empresa.
2. Funciones principales
Funciones principales
- Elaboración y emisión de facturas a clientes.
- Verificación y revisión de albaranes, órdenes de trabajo y documentación previa a la facturación.
- Registro y actualización de datos en el sistema de gestión (ERP).
- Archivo y organización de documentación administrativa y contable.
- Gestión de incidencias relacionadas con facturas y documentación administrativa.
- Seguimiento de documentación pendiente para la correcta facturación de los servicios prestados.
- Apoyo en tareas de conciliación documental y control administrativo.
- Atención telefónica y gestión de correos electrónicos relacionados con consultas administrativas.
- Colaboración con los departamentos de Comercial, Logística, Taller, Vehículos y Administración para garantizar la correcta tramitación y facturación de los servicios.
- Apoyo general al Departamento de Administración en tareas administrativas y de control documental.
2.1. Apoyo fiscal y cumplimiento
- Soporte en la preparación de información para impuestos
- Archivo organizado de documentación fiscal.
- Colaboración en auditorías internas o externas.
2.2. Gestión administrativa
- Archivo físico y digital de documentación.
- Apoyo en tareas administrativas del departamento.
- Mantenimiento actualizado del sistema contable.
3. Funciones específicas .
Teniendo en cuenta nuestra operativa, se incluye:
- Control de facturación vinculada a alquiler de maquinaria y servicios.
- Verificación de partes de trabajo para su imputación contable.
- Coordinación con talleres y delegaciones (Alicante, Zaragoza, Torrent).
- Apoyo en control de costes por delegación o tipo de activo.
- Revisión de facturas de mantenimiento, reparaciones y suministros.
4. Competencias requeridasTécnicas
- Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
- Conocimientos altos de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Conocimientos de Contabilidad.
- Valorable experiencia previa en departamentos de administración o facturación.
- Persona organizada, meticulosa, responsable y con capacidad para trabajar en equipo.
4.1 Personales
- Atención al detalle.
- Organización y orden documental.
- Capacidad de aprendizaje.
- Trabajo en equipo.
5. Experiencia y formación
- Formación: Ciclo formativo de Administración y Finanzas o similar.
- Experiencia: Imprescindible mínima de 2 años en departamento de Facturación.
Se ofrece :
Contrato laboral Temporal de sustitución+ a la finalización del mismo se pasaría a Indefinido , tras evaluar su desempeño.
Retribución fija (1586 € bruto mes) con posibilidad de al año, percibir un bono variable por objetivos de facturación y desempeño.
Acostumbrado a trabajar bajo presión.
Buscamos:
Disponibilidad para incorporación inmediata. Imprescindible Carnet de conducir y vehículo propio. Con residencia en Zona de la Ribera ó la Costera de la provincia de Valencia.
Sueldo: A partir de 1.586,00€ al mes
Beneficios:
- Jornada intensiva en verano
- Opción a contrato indefinido
- Ordenador de empresa
- Programa de formación
- Teléfono de empresa
- Uniforme proporcionado
Preguntas para la solicitud:
- ¿Que nivel de estudios tienes?
Experiencia:
- Facturación: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
Licencia/Certificación:
- Carnet de conducir B y vehículo propio (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
