La persona que se incorpore dará apoyo operativo al departamento de People en la gestión diaria de los procesos laborales y administrativos vinculados al ciclo de vida de la persona trabajadora: altas, bajas, contratos, variaciones, incidencias de nómina, documentación laboral, PRL, y resolución de consultas internas.
Será un perfil de soporte, pero con recorrido de crecimiento hacia una posición técnica más autónoma dentro del área laboral de RRHH
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Administración de personal y contratación
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Gestionar y preparar la documentación laboral vinculada a incorporaciones, modificaciones contractuales, prórrogas, bajas, cambios de jornada, anexos y otros documentos relacionados con la relación laboral.
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Gestionar ficheros de afiliación y cotización en la Seguridad social.
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Mantener actualizada la documentación laboral de las personas trabajadoras en las herramientas internas de gestión.
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Revisar que la documentación esté completa, correctamente archivada y disponible cuando sea necesario.
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Nómina e incidencias laborales
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Dar soporte en la preparación mensual de variables de nómina: ausencias, bajas médicas, cambios de jornada, pluses, vacaciones, incidencias horarias u otras variables.
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Revisar borradores o información de nómina, identificando posibles errores o inconsistencias antes del cierre.
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Atender primeras consultas de personas trabajadoras relacionadas con nómina, contratos, vacaciones, ausencias o documentación laboral, escalando cuando corresponda.
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Relaciones laborales y normativa
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Dar soporte en la aplicación de convenios colectivos, criterios laborales internos y procedimientos del área de People.
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Colaborar en la preparación de documentación vinculada a permisos, excedencias, reducciones de jornada, bajas voluntarias, finalizaciones contractuales y otros procesos laborales.
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Apoyar en la recopilación de información para auditorías, inspecciones, registros obligatorios o requerimientos internos.
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Mantener una actitud de aprendizaje continuo sobre normativa laboral, convenios y criterios de aplicación interna.
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Prevención de riesgos laborales
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Coordinar documentación básica de PRL: altas en plataformas, reconocimientos médicos, formación obligatoria, entrega de documentación preventiva y seguimiento de certificados.
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Dar soporte en la coordinación con el servicio de prevención ajeno.
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Hacer seguimiento de vencimientos, registros y documentación pendiente.
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Colaborar en la organización de formaciones obligatorias vinculadas a PRL.
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Soporte general al área de People
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Colaborar en tareas administrativas y de soporte al departamento: archivo, reportes, actualización de bases de datos, preparación de documentos, seguimiento de procesos y comunicación interna.
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Dar apoyo puntual en procesos de selección, onboarding, formación, igualdad, diversidad, clima o comunicación interna, siempre que las necesidades del departamento lo requieran.
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Contribuir a la mejora y orden de los procesos internos de RRHH.
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Otras tareas
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Preparación de contratos, anexos y documentación laboral.
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Revisión de variables de nómina.
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Registro y seguimiento de ausencias, permisos y bajas.
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Archivo documental en Personio u otras herramientas internas.
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Resolución de consultas laborales sencillas.
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Coordinación de documentación PRL.
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Alta de personas en plataformas vinculadas a formación, PRL o gestión interna.
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Seguimiento de vencimientos contractuales o documentación pendiente.
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Apoyo en informes internos del área de People.
IMPRESCINDIBLE
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Formación en Relaciones Laborales, Ciencias del Trabajo, Recursos Humanos, Administración y Finanzas o similar.
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Experiencia de 1 a 2 años en gestoría laboral, asesoría, departamento laboral o área de RRHH con contacto con nómina, contratación y administración de personal.
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Conocimientos básicos de contratación laboral, Seguridad Social, nómina y normativa laboral.
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Interés por desarrollarse en el área laboral de Recursos Humanos.
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Buen manejo de Excel y herramientas digitales de gestión.
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Capacidad para trabajar con información confidencial y documentación sensible.
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Disponibilidad para trabajar presencialmente en Sant Cugat, con modalidad híbrida de 2 días de teletrabajo.
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Catalán y castellanos fluidos.
MUY VALORABLE
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Experiencia previa en gestoría laboral.
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Conocimiento de A3 innuva, Personio u otras herramientas laborales y de gestión de personas.
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Conocimiento básico de PRL.
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Experiencia en entidades sociales, empresas con plantilla diversa o entornos con especial sensibilidad hacia la inclusión.
Competencias técnicas
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Conocimiento básico de legislación laboral.
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Gestión documental laboral.
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Administración de personal.
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Interpretación inicial de convenios colectivos.
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Gestión de variables de nómina.
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PRL administrativa básica.
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Excel y herramientas digitales de RRHH.
Soft skills
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Rigor y atención al detalle.
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Discreción y confidencialidad.
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Organización y capacidad de priorización.
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Comunicación clara, amable y accesible.
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Orientación al servicio interno.
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Capacidad de aprendizaje.
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Responsabilidad y autonomía progresiva.
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Sensibilidad hacia la diversidad y la neurodiversidad.
Specialisterne es una organización social, nacida en Dinamarca en 2004 y con presencia directa o indirecta en 25 países, dedicada a la inclusión laboral de personas con autismo y otros diagnósticos dentro de la neurodiversidad.
Así, a las personas con autismo, síndrome de Asperger y otras neurodivergencias, les ofrecemos formación y oportunidades laborales. Y a las empresas les proporcionamos talento y conocimientos sobre cómo incluir la neurodiversidad en sus equipos. Buscamos que las personas neurodivergentes crezcan profesionalmente y pongan en valor sus capacidades, en muchos casos especialmente adecuadas para determinadas tareas, y también que las empresas obtengan todos los beneficios de incluir a estas personas y generen un impacto social positivo.
Specialisterne significa, en danés, “los especialistas”, y es el nombre de la fundación danesa y del concepto original desarrollado por Thorkil Sonne. La marca Specialisterne pertenece a la Specialisterne Foundation, que trabaja para ayudar a crear un millón de puestos de trabajo para personas con autismo y diagnósticos similares a través del emprendimiento social, de la participación del sector empresarial y público y de un cambio global de mentalidad. La Specialisterne Foundation está asociada con Naciones Unidas.
Si quieres saber más de nosotros no dudes en visitar nuestra web
La misión del puesto es dar soporte técnico y administrativo al área de People, con especial foco en los procesos de relaciones laborales, contratación, nómina, administración de personal, PRL y cumplimiento laboral, contribuyendo a una gestión rigurosa, ordenada y cercana de las personas trabajadoras de Specialisterne.
El puesto se integra dentro del área de People y debe contribuir al propósito de Specialisterne, garantizando una gestión laboral alineada con los valores de inclusión, accesibilidad, calidad, confidencialidad y respeto a la neurodiversidad
