Sous l'autorité du conseiller de coopération et d'action culturelle, directeur général de l’Institut Français d’Espagne, vous devrez piloter, organiser et gérer l’antenne de Barcelone de l’Institut Français d’Espagne.
activitesPrincipales
Dans ce cadre, vous devrez, en lien avec le réseau IF Espagne (direction générale et antennes) et le SCAC : 1. Stratégie et programmation culturelle - Élaborer, proposer et impulser la stratégie de l'antenne sous l'autorité du Directeur général de l'Institut français d'Espagne et dans le respect des priorités d'action de l'établissement dans les domaines culturel, éducatif et de coopération et des priorités définies par le ministère et le poste ; - Mettre en place des partenariats et des relations étroites avec les réseaux professionnels dans les domaines d’intervention de votre antenne, et avec les autorités locales, en lien avec les attachés du service de coopération et d’action culturelle de l’ambassade dans leurs domaines respectifs ; - Superviser l’organisation des événements et des manifestations ; - Préparer et remettre des rapports réguliers d'activité et rendre compte régulièrement de votre activité à votre hiérarchie ; 2. Activités de cours et d’examen - Superviser l’action du directeur des des cours et des examens de l’antenne de Barcelone pour garantir le fonctionnement optimal de ce service ; - Mettre en place des outils d'analyse, de suivi et d'évaluation de nos activités pour en assurer l’efficacité et la rentabilité ; 3. Gestion, management et sécurité - Sous l’impulsion du secrétariat général de l’IFE et en lien avec le secrétaire général de l’IFB, participer à l'élaboration et au suivi de l’exécution du budget de l’antenne ; - Encadrer le personnel de l’établissement et animer les équipes, suivre la gestion RH en lien avec le secrétariat général de l’IF Espagne, animer le dialogue social au niveau de l’antenne de Barcelone ; - Superviser le projet de rénovation du bâtiment en cours de définition et le suivi des travaux de court terme destinés au renforcement de sa sécurité ; - Rechercher des financements et lever des fonds auprès de bailleurs publics et privés en lien avec la responsable des partenariats de l’IF Espagne ; - Gérer les risques et veiller à l'application des consignes de sécurité.
niveauFormationRequis
Master 2 ou niveau équivalent Expérience avérée de direction d’un établissement public ou privé à l’étranger ou en France, dans des institutions culturelles ou des collectivités territoriales
competencesAttendues
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Conduite et gestion de projet
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Expert
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Financement de projets internationaux
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Pratique
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Gestion budgétaire et comptable
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Maîtrise
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Gestion des ressources humaines
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Expert
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Ingénierie culturelle
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Expert
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Management/Pilotage
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Expert
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Numérique et innovation
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Maîtrise
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Réseaux et procédures de la coopération
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Expert
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Sciences humaines et sociales
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Maîtrise
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Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF)
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Maîtrise
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Analyser un contexte, une problématique, une complexité
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Expert
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Communiquer
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Expert
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Conduire le dialogue social
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Expert
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Constituer et entretenir un réseau
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Expert
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Diriger une structure, un service
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Expert
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Elaborer un plan d'action, un programme
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Expert
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Gérer un budget
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Expert
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Lever des fonds
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Maîtrise
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Manager
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Expert
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Promouvoir une action, une démarche
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Expert
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Adaptabilité au contexte interculturel
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Expert
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Aisance relationnelle
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Expert
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Esprit d'équipe
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Expert
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Faire preuve de curiosité intellectuelle
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Expert
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Réactivité
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Expert
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Sens des relations publiques
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Expert
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Sens des responsabilités
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Expert
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Bureautique
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Maîtrise
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Espagnol
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C1 Autonome
compositionEquipe
44 agents dont 2 agents expatriés (secrétaire général et directeur des cours et des examens), 18 administratifs ADL et 26 professeurs ADL. Deux agents expatriés relevant de l’autorité hiérarchique du SCAC de Madrid sont par ailleurs installés à l’IFB (attaché de coopération pour le français sous l’autorité de l’attaché de coopération éducative et un volontaire international administratif sous l’autorité de l’attaché de coopération universitaire et scientifique).
environnementProfessionnel
SCAC - Institut français d'Espagne (IFE) - autres antennes de l'IFE, direction générale et secrétariat général de l’IFE Consulat général de France à Barcelone Lycées et écoles françaises en Catalogne Réseau des alliances françaises en Espagne MEAE/DGM/Direction de la culture (DDC), sous-direction de la culture et des médias (DDC/CM)
liaisonsFonctionnelles
Institutions catalanes chargées de la Culture et de l’Éducation Institutions culturelles publiques et privées, autorités locales municipales et régionales, associations, département d'éducation Association de professeurs de français Opérateurs culturels et linguistiques français : Institut Français (Paris), France Éducation Internationale (FEI) ; Fondation des Alliances françaises
conditionsParticulieres
L’exercice au sein d’une représentation diplomatique ou consulaire ou au sein d’un Institut français peut impliquer pour l’agent une disponibilité en dehors des horaires de service habituels en fonction des pics d’activités (astreintes, évènements officiels, missions sur le terrain).
dureeAffectation
Agent contractuel ou titulaire de la fonction publique
