Desde OTP – Oficina Técnica de Prevención buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el área de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) en nuestra oficina de Valencia.
Si eres una persona organizada, resolutiva, con facilidad para aprender nuevas herramientas digitales y disfrutas trabajando en equipo, queremos conocerte.
¿Qué harás en tu día a día?
Formarás parte del equipo de Gestión CAE, dando soporte tanto a clientes como a usuarios de nuestra plataforma.
Tus principales funciones serán: ️
Atención telefónica y soporte a clientes y usuarios.
Gestión documental en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
Gestión de documentación en la plataforma interna y otras plataformas de coordinación.
Asesoramiento y formación a clientes sobre el uso de la plataforma interna mediante Teams.
Resolución de incidencias administrativas relacionadas con la documentación CAE.
Seguimiento de expedientes y apoyo administrativo al departamento.
¿Qué buscamos?
Formación Profesional en Administración o similar.
Experiencia entre 6 meses y 1 año en puestos administrativos.
Buen manejo ofimàtico.
Carné de conducir y vehículo propio.
Valorable conocimiento de plataformas de gestión documental CAE.
Facilidad para aprender nuevas herramientas digitales.
Valorable certificado de discapacidad +33%
Buscamos una persona que destaque por:
Excelente atención al cliente.
Comunicación clara, cercana y asertiva.
Capacidad para explicar procesos de forma sencilla.
Empatía y capacidad para transmitir tranquilidad en situaciones de presión.
Organización y atención al detalle.
Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
Actitud resolutiva ante incidencias.
Flexibilidad y adaptación al cambio.
Espíritu colaborativo y trabajo en equipo.
¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido.
Jornada parcial de 30 horas semanales.
Horario fijo de lunes a viernes de 08:00 a 14:00.
Todas las tardes libres para favorecer la conciliación.
Salario bruto anual de 13.500 €.
Posibilidad de teletrabajo 2 días al mes.
Retribución flexible.
Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación.
Estabilidad laboral en una empresa consolidada y en crecimiento.
Buen ambiente de trabajo y apoyo constante del equipo.
Sobre el puesto
Se trata de una posición en la que la rapidez, la organización y la orientación al cliente son fundamentales. Buscamos una persona capaz de ofrecer soluciones ágiles, transmitir confianza y mantener una atención cercana incluso en momentos de alta carga de trabajo.
Si te identificas con este perfil y quieres formar parte de un equipo comprometido con la prevención y el servicio al cliente, estaremos encantados de conocerte.
¡Inscríbete y únete a OTP!
