DESCRIPCIóN
Desde Icfide People & Talents Experts estamos en búsqueda de un/a Asistente para el equipo de gestión vertical, para una consolidada empresa del sector de la administración de fincas, ubicada en Barcelona.
Ofrecemos proyección profesional, inquietud por aprender y ganas de desarrollarse a largo plazo dentro de una estructura estable y bien organizada. La compañía apuesta por la formación interna y el crecimiento progresivo, con el objetivo de que la persona seleccionada asuma progresivamente, la gestión de la cartera de clientes.
Funciones
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Dar soporte administrativo en la gestión de una cartera de inmuebles en alquiler.
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Preparar, revisar y archivar contratos de arrendamiento, anexos y documentación relacionada.
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Gestionar la documentación de altas, bajas, renovaciones y finalización de contratos.
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Atender consultas de propietarios, inquilinos y proveedores, canalizando las incidencias al responsable correspondiente.
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Registrar y realizar el seguimiento de incidencias de mantenimiento, coordinando con proveedores las actuaciones necesarias.
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Apoyar en el control y seguimiento de cobros, impagos, fianzas y otros trámites administrativos.
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Actualizar la información en el software de gestión inmobiliaria y mantener la documentación al día.
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Solicitar presupuestos y realizar el seguimiento de proveedores y servicios contratados.
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Preparar informes, reportes y documentación para el administrador o responsable del departamento.
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Colaborar con otros departamentos para garantizar el correcto desarrollo de los procesos administrativos.
Condiciones
Contrato estable a jornada completa con plan de desarrollo profesional.-
Salario bruto anual entre 23.000-25.000 € SBA.
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Horario: Lunes a jueves: 9:00 a 18:00 h, Viernes: 9:00 a 15:00 h
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Jornada intensiva durante el verano.
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Entorno profesional, estructurado y con buen clima laboral.
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Apuesta clara por la formación y la estabilidad del equipo.
REQUISITOS
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Buscamos una persona metódica, organizada y eficiente, con capacidad para trabajar de forma estructurada, gestionar prioridades y realizar un seguimiento riguroso de los expedientes.
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También debe contar con buena presencia y desenvolverse con soltura en el trato con clientes exigentes, manteniendo una comunicación profesional, resolutiva y orientada al servicio.
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Formación requerida: Ciclo Formativo de Grado Superior en: Administración y Finanzas o Grado universitario en ADE, Derecho, Gestión y Administración Pública, Economía o Ciencias Empresariales.
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Experiencia previa en el sector.
