Lugar de trabajo
Barcelona
Misión
Empresa cotizada en bolsa, de referencia en el mercado europeo, tiene la necesidad de reforzar el equipo con un/a Personal Assistant.
Su misión será la de proporcionar apoyo integral a la Dirección mediante la gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones, viajes, documentación y procesos administrativos, asegurando la máxima eficacia y eficiencia en la actividad diaria. Complementariamente, dar soporte a la comunicación interna y a las relaciones institucionales reportando a la Chief People & Culture Officer
Reporta a
Executive Assistant y Chief People & Culture Officer
Funciones y responsabilidades
Personal Assistant:
Atención telefónica.
Gestión de agendas: reservas y convocatorias.
Gestión y coordinación de viajes.
Preparación de salas de reuniones.
Gestión de gastos.
Gestión de facturas a través de SAP.
Comunicación Interna:
Soporte a la Chief People & Culture Officer en el mantenimiento de la información de la intranet corporativa, redacción de comunicados internos, agenda de comunicación, asegurando que la información relevante llegue de forma clara, oportuna y coherente a todos los niveles de la compañía.
Competencias
Discreción.
Escucha activa.
Orientación a objetivos.
Planificación y organización.
Iniciativa y proactividad.
Comunicación e interlocución.
Trabajo equipo.
Experiencia
Experiencia previa como Personal Assistant y comunicación interna: se requiere que la persona haya trabajado en el ámbito de la comunicación corporativa interna y/o externa.
Ms Office (nivel avanzado de Powerpoint, Excel y Word) y SAP.
Interés por la IA y por el mundo digital.
Formación
Titulación universitaria en Comunicación, Periodismo, Relaciones Públicas, Marketing, Administración de Empresas o similar.
Idiomas
Castellano, catalán e inglés nivel Advanced (C1) y francés altamente valorado.
