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Executive Assistant
Iris Venture Builder —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Microsoft Powerpoint
- Inglés
- Administración y dirección de empresas
- Teletrabajo opcional
Solicitud rápida
5h
AI Enablement Manager
Speedcast —En remoto
- Jornada completa
- Teletrabajo
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5h
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- Teletrabajo
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Executive Assistant

Iris Venture Builder
Barcelona, Barcelona provincia

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Detalles del empleo

Jornada completa
Hace 5 horas

Beneficios

Teletrabajo opcional

Cualificaciones

Microsoft Powerpoint
Inglés
Catalán
Cloud
Administración y dirección de empresas
Gestión eficiente
FP Grado Superior

Descripción completa del empleo

Descripción:

En Iris Venture Builder impulsamos la creación y el crecimiento de startups tecnológicas con impacto global. Somos líderes en el lanzamiento de empresas especializadas en Data, IA, Ciberseguridad y Cloud.

Nuestras compañías crecen rápido y necesitamos a alguien igual de dinámico/a. Buscamos un/a Executive Assistant / Inside Sales Te convertirás en la mano derecha del equipo directivo, asumiendo la gestión directa de su día a día y actuando como un puente clave en la relación con clientes de referencia y la generación de negocio B2B.

Responsabilidades:

Serás el punto de contacto clave, cuidando la relación y comunicación fluida con stakeholders y clientes estratégicos.
Seguimiento del mapeo de cuentas del equipo directivo para la apertura de nuevas oportunidades.
Generación, agendamiento y cierre de reuniones comerciales comerciales B2B.
Gestión avanzada de la agenda compleja del directivo (priorizando con criterio) y filtro/gestión eficiente de su correo electrónico.
Control y priorización de agendas complejas, coordinación de viajes nacionales e internacionales, y filtrado de comunicaciones (correos y llamadas).
Elaboración y preparación de documentación, informes de operaciones para reporte y actas de reuniones ejecutivas.
Creación y diseño de presentaciones en PowerPoint visuales, claras y profesionales orientadas a negocio.
Control de gastos, conciliaciones básicas y coordinación con proveedores externos.
Preparación de materiales para reuniones ejecutivas, redacción de actas, seguimiento de acuerdos y soporte en el reporte de operaciones del equipo directivo.

Requisitos:

Experiencia: Mínimo 1 año sólido como Executive Assistant o en roles de Inside Sales dentro del entorno startup o tecnológico B2B.
Grado Superior o Universitario en ADE, International Business, Marketing o similares.
Alta capacidad organizativa, atención al detalle, resiliencia y total autonomía para resolver imprevistos.
Perfil muy activo, con excelentes dotes comunicativas, trato profesional y máxima discreción con información confidencial.
Dominio nativo de herramientas ofimáticas y entornos digitales de gestión (Workspace, Office, CRM, etc.).
Inglés fluido (imprescindible) para la gestión de clientes internacionales y documentación. El catalán será muy bien valorado.

¿Qué ofrecemos?

Formar parte del núcleo de un Venture Builder en pleno crecimiento y rodeado de tecnología de vanguardia (IA, Cloud, Cyber).
Entorno de trabajo joven, dinámico y de alto rendimiento.
Espacio real para aportar ideas, optimizar procesos y crecer profesionalmente.
Disfruta de lo mejor de ambos mundos con 3/2 días de oficina para conectar con el equipo y 2 días de teletrabajo, viernes de jornada intensiva para tu máxima concentración.
Ubicación inspiradora, oficinas en la zona alta de Barcelona, con vistas panorámicas y un entorno rodeado de naturaleza, diseñado para potenciar la innovación y el bienestar.
Bienestar Integral: acceso gratuito a un completo plan de nutrición, fisioterapia y coaching. Tu salud física y mental es nuestra prioridad.
Descanso y otras ventajas: disfruta de 23 días laborables de vacaciones al año.

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