Descripción de la empresa
MSX International es el proveedor líder mundial de soluciones comerciales externalizadas para la industria automotriz y opera en más de 80 países.
La amplia experiencia de MSX en la industria, combinada con análisis de datos avanzados y soluciones de software personalizadas, mejoran el rendimiento de las redes de concesionarios automotrices, al aumentar los ingresos, reducir los costos y mejorar la satisfacción del cliente.
Descripción del empleo
Objetivo del puesto:
Dar soporte administrativo, económico y operativo al área de Desarrollo de Red, asegurando la correcta gestión y seguimiento de los proyectos de implementación en la red de concesionarios.
La persona será responsable de coordinar los flujos administrativos entre Compras, Desarrollo de Red, concesionarios y proveedores, garantizando la adecuada tramitación de pedidos, control presupuestario, órdenes de pago, facturación y documentación asociada a los proyectos.
Gestión del ciclo de compras y suministro:
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Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de los pedidos solicitados por los concesionarios.
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Validar que los pedidos solicitados por los concesionarios se correspondan con las necesidades y condiciones definidas para cada proyecto.
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Actuar como interlocutor/a administrativo/a con proveedores, realizando el seguimiento de plazos de entrega, documentación y facturación.
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Dar soporte administrativo a los concesionarios durante la implementación de los proyectos, resolviendo consultas y facilitando la coordinación con los interlocutores correspondientes.
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Mantener actualizada la información relativa al estado de los pedidos, entregas, incidencias y documentación pendiente.
Control financiero y cumplimiento:
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Gestionar y controlar el presupuesto general asignado por el cliente para cada proyecto de concesionario.
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Realizar el seguimiento del gasto, identificar posibles desviaciones presupuestarias y asegurar que los costes se ajusten a los importes aprobados.
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Gestionar los incentivos destinados a concesionarios de acuerdo con el presupuesto anual disponible.
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Crear y tramitar órdenes de pago a través de la plataforma del cliente.
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Gestionar administrativamente los pagos a proveedores y concesionarios una vez finalizada la implementación de los proyectos y validada la documentación necesaria.
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Recopilar, revisar y archivar presupuestos, pedidos, facturas, órdenes de pago y demás documentación administrativa asociada a cada proyecto.
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Actuar como enlace entre Compras y Desarrollo de Red para facilitar la correcta gestión administrativa, presupuestaria y documental de los proyectos.
Coordinación de red y soporte operativo:
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Servir como punto de contacto administrativo para concesionarios, proveedores y equipos internos.
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Dar soporte al equipo de Desarrollo de Red en la preparación y actualización de reportes de proyectos, pedidos, presupuesto, pagos e incidencias.
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Mantener actualizados los registros y herramientas de seguimiento del departamento.
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Identificar incidencias o bloqueos administrativos y realizar el seguimiento necesario con las partes implicadas hasta su resolución.
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Contribuir a eliminar cuellos de botella administrativos que puedan afectar a los plazos de los proyectos.
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Facilitar que el equipo de Desarrollo de Red pueda centrarse en las funciones estratégicas y técnicas, asumiendo la gestión operativa y administrativa asociada a los proyectos.
Gestión de proyectos:
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Coordinar el desarrollo de herramientas de datos para el análisis de resultados.
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Coordinar programas de incentivación de la red de concesionarios.
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Generación/Análisis de informes de evolución de resultados de la red de concesionarios.
Requisitos
Perfil requerido:
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Formación en alguna de las siguientes áreas: Arquitectura, Arquitectura Técnica, Edificación, Interiorismo, Ingeniería Civil, Ingeniería en Diseño Industrial o disciplinas afines. Se valorará Formación Profesional de Grado Superior en Proyectos de Edificación, Proyectos de Obra Civil o Diseño.
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Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, gestión de compras, seguimiento de proveedores, control presupuestario, facturación, pagos o coordinación de proyectos.
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Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Outlook y PowerPoint.
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Nivel de inglés mínimo B2, oral y escrito.
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Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, interlocutores y plazos.
Se valorará:
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Experiencia previa en entornos de automoción, redes comerciales, retail, construcción, reformas o gestión de proveedores.
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Conocimientos básicos de lectura de planos y documentación técnica.
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Conocimientos básicos de AutoCAD, a nivel de consulta o revisión de documentación.
Competencias clave:
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Organización y planificación.
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Atención al detalle y rigor administrativo.
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Capacidad de seguimiento y control de procesos.
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Comunicación eficaz con concesionarios, proveedores y equipos internos.
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Proactividad en la identificación y resolución de incidencias.
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Orientación al servicio, a los plazos y al cumplimiento presupuestario.
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Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinada con diferentes departamentos.
Información adicional
Con más de 5,000 empleados ubicados en más de 80 países alrededor del mundo, nuestros equipos brindan una experiencia líder en la industria que abarca:
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Compromiso del Consumidor
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Rendimiento de Piezas, Accesorios y Servicio
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Información Procesable
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Optimización y Cumplimiento de Reparaciones
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Soluciones de Aprendizaje
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Rendimiento de Distribución y Ventas
Nuestra trayectoria probada significa que ahora colaboramos con casi todos los fabricantes de automóviles en el mercado.
El Propósito de MSX
Empoderar a quienes impulsan y crean para que prosperen en nuestro mundo en constante cambio.
La Misión de MSX
Aprovechar nuestra experiencia en movilidad, la creatividad de nuestros equipos globales y el poder de la tecnología para crear soluciones personalizadas, sostenibles e innovadoras.
La Visión de MSX
Ser la primera opción de los clientes, reconocidos por nuestra excelencia operativa y nuestro compromiso con impulsar el cambio y la innovación en la industria de la movilidad.
MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante.
MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante.
MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante.
