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OFFICE MANAGER
Batea —Donostia-San Sebastián, Guipúzcoa provincia
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Detalles del empleo

Cualificaciones

Sistemas ERP
Inglés
Gestión de nóminas
Contabilidad
Contratos
Administración y dirección de empresas
Euskera
Gestión administrativa

Descripción completa del empleo

Empresa tecnológica situada en Donostia precisa incorporar un/a Office Manager, que asumirá la responsabilidad integral del área administrativa, contable y laboral, garantizando el correcto funcionamiento interno de la organización.

¿Cuál será tu misión?

Asegurar una gestión administrativa, contable y laboral rigurosa, eficiente y alineada con la normativa vigente, aportando orden, control y fiabilidad en todos los procesos internos de la empresa.

¿Cómo será tu día a día?

Gestionarás de forma autónoma e integral las siguientes áreas:

Gestión contable y financiera:

Llevarás la contabilidad completa.
Registrarás asientos contables y realizarás conciliaciones bancarias.
Gestionarás la facturación emitida y recibida.
Controlarás cobros y pagos.
Elaborarás cierres mensuales y seguimiento de resultados.
Prepararás y presentarás impuestos.
Realizarás seguimiento de tesorería y previsiones financieras.

Gestión laboral:

Elaborarás nóminas.
Gestionarás contratos laborales (altas, bajas y modificaciones).
Tramitarás seguros sociales y obligaciones laborales.
Harás seguimiento de vacaciones, permisos y documentación laboral.
Velarás por el cumplimiento normativo en materia laboral.

Gestión administrativa de proyectos europeos/subvenciones:

Prepararás documentación administrativa requerida.
Gestionarás la justificación económica de proyectos.
Realizarás seguimiento de gastos imputables.
Coordinarás documentación en procesos de auditoría.

️ Gestión administrativa general:

Mantendrás actualizado el archivo documental.
Gestionarás proveedores y contratos de servicios.
Supervisarás gastos generales.
Actuarás como interlocución ante organismos públicos.
La gestión contable, fiscal y laboral se realiza internamente, por lo que tendrás una visión completa del funcionamiento administrativo del negocio.

Encajarás en esta posición si aportas…

Formación en administración de empresas o similar.
Experiencia sólida en contabilidad y gestión laboral.
Capacidad para trabajar con autonomía y asumir responsabilidad directa.
Manejo habitual de ERP (valorable experiencia en Odoo).
Experiencia en gestión de nóminas (valorable NominaSol).
Rigor, organización y orientación al detalle.
Capacidad para estructurar y ordenar procesos.
Un nivel fluido de euskera así como un nivel alto de inglés.

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