En Dia España queremos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en nuestra Delegación de Antequera (Málaga).
Sus funciones serán:
Realizar la auditoría y el control de caja fuerte presencial en la red de tiendas.
Realizar la auditoría y el control de los libros de caja en la red de tiendas.
Comprobar de manera exhaustiva los elementos materiales anti-pérdida existentes en la red de tiendas.
Realizar el checklist de los puntos supervisados en la red de tiendas.
Comprobar la correcta grabación de las devoluciones (mermas, roturas,...).
Informar a la estructura de los incumplimientos detectados para que se puedan corregir y así, cumplir los procedimientos establecidos.
Auditar el cumplimiento de los procesos relativos a Pérdida desconocida.
Auditorías de camión.
Auditorías sorpresivas en tienda (cierres, aperturas, … ).
Administrativo/a de Flujo de Mercancías:
Control de Rectificaciones y Devoluciones de Red de Tiendas
Control de Cesiones de Red de Tiendas
Control de Géneros Directos de Red de Tiendas
Interlocución directa con el departamento de Mercancías y Logística para control y seguimiento de Mercancías a tienda
Control de la mercancía facturada a tienda y entregada. Control de pedidos en tránsito
Seguimiento y control de autoconsumos
Seguimiento y supervisión de los stocks exagerados de tiendas
Control de ventas de tiendas
Seguimiento de la mercancía facturada por código varios y precios especiales
Realizar Correcto Cierre Contable Mensual
Administrativo/a de Flujo Financiero:
Gestión de efectivo de Red de tiendas COCO
Detección y Anticipación de anomalías de cobros en Red de Tienda
Planificación y Calendarización de Recogidas de Empresas de TT.BB según zona Regional
Detección de Importes Faltantes / Sobrantes
Control de Billetes Falsos Recibidos en tienda
Cuadre diario de ventas y cierre mensual
Controlar e informar de las diferencias de ingreso en banco / TTFF.
Control y seguimiento de procesos de caja. Teclas especiales
Seguimiento de las diferencias por cajero
Gestión de Siniestros. Responsabilidad civil, daños y daños por terceros
Control de Libros de Caja Red de Tiendas COCO
Administrativo/a Material Auxiliar:
Tramitación y Envío de Material Auxiliar incluido Uniformidad a la red de tiendas de la Delegación, así como Almacén Regional.
Recepción y Reparto de Valija de la Delegación entre los distintos departamentos.
Control y Supervisión de las distintas herramientas puestas a disposición en la Delegación para los/as empleados/as ( Vending, Salas de Reuniones, etc..).
Reservas de viajes a través de Aplicación concertada con Agencia de Viajes.
Envío de notificaciones ordinarias y Burofax.
Gestión de Maquinaria ( Apiladores y Transpaletas ) Red de Tiendas.
Gestión de la centralita
Administrativo/a Gestor/a de Inventarios:
Planificar y calendarizar los inventarios de tiendas propias y franquicias.
Planificar y calendarizar los inventarios del almacén regional (posible colaboración con otros almacenes territoriales).
Controlar los movimientos CET y realizar su correspondiente validación.
Supervisar, junto con el/a Responsable de Pérdida Desconocida, el control de los equipos de inventarios.
Realizar el estudio de los resultados obtenidos y proceder al análisis de sus causas.
Elaborar los correspondientes informes sobre la pérdida desconocida (resultados obtenidos, causas y alternativas de actuación propuestas).
Velar por el cumplimiento de las normas y procesos de inventario
Detectar mejoras para la optimización de los inventarios
Apoyo y formación a los/as Jefes/as de Zona, para la realización de los preconteos de tienda.
Además de lo indicado, desempeñará otras tareas extraordinarias y ocasionales, cuando lo exijan necesidades de la empresa y siempre que se hallen relacionados con su ámbito competencial.
Requisitos:
Formación deseable: FP (administración)
Experiencia deseable : Experiencia mínima de 1 año en puesto /funciones similares dentro o fuera de la compañía, preferiblemente en sector retail
Conocimientos herramientas informáticas:
OFFICE (Nivel alto)
HERRAMIENTAS GOOGLE (Nivel alto)
HRACCESS (nivel alto)
¿Qué podemos ofrecerte?
Contrato para cubrir una INTERINIDAD a jornada completa.
Pertenecer a una de las empresas con Mejor Reputación Corporativa de España según el Ranking Merco Empresas 2025.
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Acceso a nuestra plataforma formativa.
Buen ambiente de trabajo.
En Dia creemos que lo que nos hace diferentes, nos hace más fuertes. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, y por eso, implementamos procesos de selección no discriminatorios que favorezcan la diversidad y la inclusión.
- Se tendrá en cuenta la certificación de una discapacidad igual o superior al 33%.
