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Administrativo/a – Oficina de Arrasate.

Grupo KREAN
Arrasate/Mondragón, Guipúzcoa provincia

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Detalles del empleo

Cualificaciones

Microsoft Word
Microsoft Excel
Sistemas ERP
Arquitectura
Administración y finanzas
Microsoft Office
Grado
Habilidades organizativas
Euskera
Habilidades de comunicación
Gestión administrativa
FP Grado Superior

Descripción completa del empleo

Sobre nosotros

KREAN es una cooperativa integrada en la Corporación MONDRAGON, especializada en ingeniería y arquitectura. Desde nuestra experiencia y conocimiento técnico, desarrollamos proyectos que generan un impacto positivo en las personas, el entorno y la sociedad, en ámbitos como la industria, la edificación, la ciudad y el territorio, y la promoción inmobiliaria.

Contamos con un equipo multidisciplinar que participa en proyectos nacionales e internacionales, ofreciendo soluciones integrales adaptadas a las necesidades de cada cliente. Nuestro modelo cooperativo se fundamenta en la participación de las personas, la colaboración y el compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la excelencia profesional.

En KREAN entendemos cada reto como una oportunidad para crear valor. Trabajamos de forma colaborativa para diseñar y desarrollar soluciones que contribuyan a construir un futuro más sostenible y mejorar la calidad de vida de las personas.

Misión del puesto

La persona incorporada tendrá como misión proporcionar soporte administrativo y documental al área, asegurando la correcta gestión, organización y seguimiento de la información y de los procesos asociados a la elaboración de ofertas, licitaciones y otras actividades administrativas.

Será responsable de preparar, revisar y coordinar la documentación necesaria, garantizando su calidad, coherencia y cumplimiento de los requisitos y plazos establecidos. Asimismo, colaborará con las diferentes áreas de la organización para recopilar y gestionar la información requerida, contribuyendo a la eficiencia de los procesos, la trazabilidad documental y el correcto desarrollo de la actividad del departamento.

Funciones principales

Asistencia en la elaboración de ofertas comerciales y apoyo en el análisis de pliegos de concursos públicos y privados.
Preparación, revisión y gestión de documentación administrativa asociada a procesos de contratación.
Seguimiento de plataformas oficiales de licitación y gestión de documentación requerida en cada procedimiento.
Gestión y actualización de información en el ERP corporativo.
Organización, archivo y control documental, asegurando la trazabilidad y disponibilidad de la información.
Apoyo en la preparación de informes, cuadros de seguimiento y documentación interna.
Coordinación con diferentes áreas de la organización para recopilar información necesaria para la elaboración de ofertas.
Seguimiento de plazos y cumplimiento de requisitos administrativos en procesos comerciales.
Apoyo general en tareas administrativas vinculadas al funcionamiento del área.

Qué ofrecemos:

Incorporación a una empresa cooperativa referente en el ámbito de la ingeniería y arquitectura.
Participación en proyectos innovadores y de alto valor añadido.
Integración en un equipo multidisciplinar, colaborativo y orientado al aprendizaje continuo.
Entorno de trabajo basado en la confianza, la participación y la cooperación.
Ubicación del puesto: oficina de KREAN en Arrasate.

Formación en Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente.
Se valorará experiencia previa en puestos administrativos, especialmente en la preparación de ofertas públicas, gestión documental y utilización de plataformas oficiales.
Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y el entorno Microsoft Office.
Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
Persona proactiva, resolutiva y con iniciativa.
Buenas habilidades de comunicación y capacidad de trabajo en equipo.
Capacidad para trabajar con autonomía y gestionar diferentes tareas simultáneamente.
Dominio de idiomas: euskera e inglés.

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