1 publicación de empleo destacada de asistente secretaria administrativa en logroño, ri (¡Están contratando!)

Asistente Administrativo Clínico / Secretario/a de Unidad
START Center for Cancer Research —Logroño, La Rioja provincia
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- Inglés
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START Center for Cancer Research —Logroño, La Rioja provincia
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START Center for Cancer Research -
Logroño, La Rioja provincia

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Detalles del empleo

Beneficios

Plan de retribución flexible

Cualificaciones

Proceso administrativo
Servicio al cliente
Inglés
Microsoft Office
Experiencia administrativa
Atención al cliente
Habilidades de comunicación

Descripción completa del empleo

START Center for Cancer Research (“START”) es la mayor red mundial de centros de fase I, dedicada por completo a la investigación clínica oncológica. A lo largo de nuestra historia, START ha proporcionado esperanza a pacientes con cáncer en consultas de comunidades globales, ofreciéndoles acceso a ensayos de vanguardia en Estados Unidos y Europa. En la actualidad, con más de 1.300 estudios realizados y con centros de investigación en Estados Unidos y en España, Portugal e Irlanda, la misión de START es acelerar el desarrollo de nuevos medicamentos contra el cáncer que mejoren la calidad de vida y la supervivencia de los pacientes con cáncer y conduzcan a su eventual curación. Hasta la fecha, más de 43 terapias realizadas en centros START han obtenido la aprobación de la FDA/EMA.

Vacante disponible: Asistente Administrativo Clínico/ Secretario/a de Unidad

El Asistente Administrativo Clínico facilita el funcionamiento eficiente del departamento asignado realizando una variedad de tareas administrativas y de oficina.

Responsabilidades:

Responder y transferir llamadas telefónicas, filtrándolas cuando sea necesario.
Recibir y dirigir a visitantes y clientes.
Mantener sistemas de archivo según se asignen.
Recuperar información de registros, correos electrónicos, actas y otros documentos relacionados; preparar resúmenes escritos de datos cuando sea necesario.
Responder y resolver consultas administrativas.
Colaborar en la gestión de reparaciones, mantenimiento y calibración de aparatajes
Manejo de las agendas y vacaciones médicas en Doctoris
Gestión de accesos, credenciales de nuevo personal en coordinación con RRHH
Preparar documentación para pacientes y empleados.
Coordinar los horarios y la agenda de salas de reuniones, reuniones de investigadores principales (PIs), etc.
Coordinar y programar viajes, reuniones y citas para responsables o supervisores.
Preparar agendas y calendarios para reuniones.
Registrar y distribuir actas u otros documentos de reuniones.
Mantener el inventario de suministros de oficina y coordinar el mantenimiento del equipo.
Mantener un sistema de registro de gastos y uso de caja chica.
Realizar otras tareas que puedan ser asignadas en cualquier momento.

Requisitos:

Formación en administración, secretariado o disciplinas relacionadas.
Nivel de inglés B2.
Al menos tres años de experiencia en un puesto administrativo.
Alto nivel de protección de datos y confidencialidad
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Excelentes habilidades interpersonales y de atención al cliente.
Dominio de Microsoft Office o software relacionado.
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Conocimiento básico de procedimientos administrativos como gestión de archivos y registros.
Capacidad para trabajar de forma independiente.

Detalles:

Jornada semanal de 37.50 horas - Presencialidad: 100%
Vacaciones: 29 días laborables
Retribución Flexible en Ticket Restaurante, Seguro médico (Adeslas), Ticket Transporte y Ticket Guardería
Clases de Inglés gratuitas (en grupos reducidos de máximo 3 personas de forma virtual, una vez a la semana)

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