Somos una empresa en crecimiento dedicada al sector de la educación, el ocio y el tiempo libre, y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a para nuestra sede de Málaga.
Buscamos una persona con experiencia administrativa, muy organizada, metódica y resolutiva, que tenga especial facilidad para trabajar con herramientas informáticas y sea capaz de gestionar diferentes procesos y plazos de manera autónoma.
El puesto tendrá inicialmente una jornada de 20 horas semanales en horario de mañana, con posibilidad de ampliación de jornada conforme continúe el crecimiento de la empresa.
¿Cuál será tu misión?
Serás una figura de referencia para diferentes procesos administrativos de la sede, asumiendo tareas recurrentes y su seguimiento para facilitar el trabajo de los equipos de coordinación y Dirección.
Trabajarás en contacto con diferentes departamentos de la empresa, especialmente en procesos relacionados con personal, facturación, cobros y gestión documental.
Buscamos, por tanto, a alguien que no se limite a ejecutar tareas puntuales: necesitamos una persona capaz de hacerse responsable de sus procesos, controlar sus plazos y llevarlos hasta su finalización.
Principales funcionesAdministración de personal
- Gestión administrativa de altas y bajas de trabajadores.
- Gestión y búsqueda de sustituciones puntuales cuando sea necesario.
- Creación y actualización de perfiles administrativos de nuevas incorporaciones.
- Asignación y seguimiento de horarios y calendarios de trabajo.
- Revisión, control y validación de registros horarios y fichajes.
- Coordinación con el departamento responsable de Recursos Humanos para el seguimiento de estos procesos.
Facturación, cobros e impagos
- Preparación y gestión de la facturación mensual correspondiente a la sede, en coordinación con el departamento responsable.
- Seguimiento administrativo de los diferentes servicios prestados.
- Gestión del circuito de devoluciones e impagos, realizando el seguimiento de cada caso hasta su resolución.
- Coordinación con las personas responsables de facturación y cobros para asegurar el cumplimiento de los procesos y plazos establecidos.
Gestión documental y administrativa
- Presentación, actualización y seguimiento de documentación en diferentes plataformas y portales de gestión.
- Comprobación de que la documentación requerida esté correctamente presentada y actualizada.
- Elaboración y actualización de listados, controles y reportes recurrentes.
- Gestión administrativa de los centros y servicios asignados a la sede, incluidos aquellos situados fuera de Málaga cuando corresponda.
- Apoyo en otras tareas administrativas requeridas por Dirección.
¿Qué perfil buscamos?
Buscamos una persona con un perfil claramente administrativo, metódico y organizado, acostumbrada a trabajar simultáneamente con diferentes procesos, documentación, hojas de cálculo y plataformas informáticas.
Requisitos imprescindibles
- Experiencia previa en puestos administrativos.
- Muy buen manejo del ordenador y de herramientas ofimáticas.
- Buen manejo de Excel u hojas de cálculo.
- Facilidad para aprender y desenvolverse con diferentes plataformas y herramientas digitales.
- Gran capacidad de organización, concentración y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar tareas sujetas a fechas y plazos concretos, como procesos de personal o facturación.
- Capacidad para trabajar con autonomía y realizar seguimiento de las tareas sin necesidad de supervisión constante.
- Perfil resolutivo y capacidad para reaccionar ante incidencias.
- Capacidad para gestionar un volumen elevado de trabajo y diferentes procesos simultáneamente.
- Facilidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos.
- Buenas habilidades de comunicación y don de gentes.
Valoraremos especialmente
Por nuestra actividad, será especialmente valorable haber trabajado o tener un buen conocimiento del sector de:
- Educación y formación.
- Ocio educativo y tiempo libre.
- Servicios educativos para centros escolares.
- Gestión administrativa vinculada a actividades, centros educativos, administración pública o servicios similares.
¿Qué ofrecemos?
- Jornada inicial de 20 horas semanales.
- Horario de mañana, pendiente de concretar.
- Puesto 100 % presencial en Málaga capital.
- Salario: 10.900 € brutos anuales para la jornada indicada.
- 22 días laborables de vacaciones al año.
- 4 días libres adicionales designados por la empresa.
- Día libre por tu cumpleaños.
- Incorporación a una empresa en crecimiento.
- Posibilidad de ampliación de jornada a medida que evolucione el puesto y la empresa.
- Posibilidad de asumir progresivamente nuevas responsabilidades y desarrollarse profesionalmente dentro de la organización.
Antes de inscribirte
Este puesto requiere agilidad informática, mucha organización y capacidad para trabajar con diferentes procesos a la vez. Parte de las tareas están sujetas a plazos concretos y afectan directamente al funcionamiento diario de la empresa, por lo que buscamos una persona responsable y rigurosa con el seguimiento de su trabajo.
Además, valoraremos especialmente el conocimiento del sector educativo, ocio y tiempo libre.
Para que podamos valorar tu candidatura
Además de adjuntar tu CV, responde brevemente a estas dos preguntas:
1. ¿Qué experiencia o conocimiento tienes del sector educativo, ocio y tiempo libre?
Cuéntanos brevemente dónde lo has adquirido y qué funciones realizabas.
2. Cuéntanos una tarea o proceso administrativo del que hayas sido responsable y que tuviera que realizarse dentro de unos plazos concretos. ¿Cómo te organizabas para asegurarte de que se completaba correctamente?
Para poder realizar un primer filtro adecuado, solo se valorarán las candidaturas que respondan a ambas preguntas.
Sueldo: 10.900,00€ al año
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
