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Groups & Events Coordinator
Marriott International, Inc —Barcelona, Barcelona provincia
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1d
People & Culture Coordinator
SLS —Barcelona, Barcelona provincia
- De 25.000 € a 27.000 € al año
- Jornada completa
- Microsoft Word
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Solicitud rápida
Events Operation Coordinator
The Hoxton —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
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Solicitud rápida
Business Support Coordinator
AstraZeneca —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
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6d
PR Coordinator (12month FTC) (H/F)
UNIQLO —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
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Workplace Services Coordinator, Barcelona
CrowdStrike —Barcelona, Barcelona provincia
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Groups, Billing & Rooming Coordinator
SLS —Barcelona, Barcelona provincia
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Outpost24 Group —Barcelona, Barcelona provincia
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2d
Italian-speaking Admissions Coordinator
Educatius Group —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
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Office Coordinator
CREALOGIX —Barcelona, Barcelona provincia
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Solicitud rápida
Automation Support Group Coordinator
Dow Jones —Barcelona, Barcelona provincia
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8d
German-speaking Admissions Coordinator
Educatius Group —Barcelona, Barcelona provincia
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- Grado
Researcher-Trainer on Nonviolent Actions, Peacebuilding and Expert on community interventions
Institut Internacional per a l'Acció Noviolenta —Barcelona, Barcelona provincia
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Sales Analyst - Internship (X/M/W)
Veepee —Barcelona, Barcelona provincia
- Trabajo híbrido
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Business Support Coordinator
AstraZeneca —Barcelona, Barcelona provincia
There are many things I enjoy when working at AstraZeneca, mainly the Speak up culture, the great colleagues that are in my teams, the great products that…
6d

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Groups & Events Coordinator

Marriott International, Inc -
Barcelona, Barcelona provincia

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Detalles del empleo

Jornada completa
Hace 1 día

Cualificaciones

Microsoft Word
Español
Microsoft Excel
Planificación de eventos
Inglés
Microsoft Office
Habilidades organizativas
Contratos
Gestión de eventos
Gestión financiera
Negociación
Gestión del tiempo

Descripción completa del empleo

Additional Information
Job Number26083536
Job CategoryEvent Management
LocationCarrer de Mallorca, 1, 23, Barcelona, Spain, Spain, 08014
ScheduleFull Time
Located Remotely?N
Position Type Management

Información adicional: Este hotel es propiedad de una compañía franquiciada y es operado por dicha compañía, Selenta Hospitality Manco, S.L., La compañía franquiciada es una empresa y un empleador independiente de Marriott International, Inc. que tiene la exclusiva responsabilidad de controlar todos los aspectos de las políticas y las prácticas de empleo del hotel, incluidos el despido, la aplicación de medidas disciplinarias, la dotación de personal, la remuneración, los beneficios y cualquier otra cuestión incluida en los términos y condiciones de empleo. Si usted acepta un puesto en este hotel, su empleador no será Marriott International, Inc., sino una compañía franquiciada.

Misión del Puesto:

Garantizar la máxima satisfacción y bienestar de los clientes y huéspedes antes, durante y después de la celebración de cada evento, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, procedimientos y políticas del hotel.

Será la persona responsable de la gestión integral de cada cuenta asignada, actuando como principal interlocutor del cliente desde la confirmación del evento hasta su cierre administrativo y operativo, coordinando los recursos internos necesarios para ofrecer una experiencia excelente y asegurar el éxito de cada evento.

Funciones Principales:

Organizar y coordinar eventos en el hotel, desde pequeñas reuniones hasta grandes conferencias, convenciones y celebraciones.
Negociar y gestionar contratos relacionados con eventos y servicios del hotel, responsabilizándose del cierre de grupos hasta la formalización del contrato.
Elaborar y controlar los presupuestos de los eventos, garantizando su rentabilidad y la correcta gestión financiera.
Emitir facturas, gestionar cobros y bonos, y realizar el seguimiento de los pagos hasta la finalización del evento.
Ofrecer un servicio de excelencia, asegurando la máxima satisfacción y fidelización de clientes y huéspedes.
Coordinar la logística de los eventos con los diferentes departamentos del hotel para garantizar una ejecución impecable y una experiencia diferencial para los asistentes.
Evaluar los resultados de los eventos, recopilar feedback e identificar oportunidades de mejora continua.
Participar en reuniones periódicas con el equipo para planificar futuros eventos y mantener una comunicación fluida con los departamentos implicados, asegurando una prestación de servicio coordinada y eficiente.
Realizar el seguimiento de solicitudes y oportunidades comerciales con el objetivo de maximizar la conversión de grupos.
Gestionar de forma integral los grupos MICE y Leisure, desde la elaboración de la propuesta comercial y la confirmación de la reserva hasta la coordinación operativa y la facturación final del evento.

Experiencia:

Experiencia mínima de 2-3 años en un puesto similar dentro del sector hotelero o de eventos.
Experiencia demostrable en la planificación, coordinación y gestión de eventos, incluyendo la negociación y administración de contratos.
Experiencia en la gestión de grupos MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions) dentro del sector hotelero.
Se valorará experiencia en la gestión integral de grupos, desde la cotización hasta la facturación final.
Conocimientos y Competencias Técnicas
Manejo de Opera PMS (Property Management System)
Conocimiento de la operativa hotelera y de los procesos de gestión de grupos y eventos.
Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
Alta orientación al cliente y vocación de servicio.
Capacidad para gestionar múltiples proyectos de forma simultánea y trabajar bajo presión cumpliendo plazos.
Atención al detalle, capacidad analítica y habilidades para la resolución de incidencias.
Nivel alto de español e inglés; se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Salario de acuerdo con el convenio colectivo del sector de la hostelería y sistema de incentivos variables.

Esta empresa es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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