Sobre Provis
Provis es una empresa tecnológica B2B especializada en soluciones de software para la gestión de gimnasios y centros deportivos.
Buscamos incorporar una persona que quiera desarrollar una visión amplia del funcionamiento de una empresa y participar de forma transversal en su gestión interna. La posición trabajará de manera cercana a dirección y tendrá relación habitual con empleados, asesores, clientes, proveedores y diferentes áreas de la compañía.
Se trata de una oportunidad especialmente interesante para una persona procedente de auditoría, consultoría o administración financiera que quiera dar el salto a una posición interna, ganar autonomía y ampliar su exposición a la gestión real de una empresa.
La posición
Buscamos una persona organizada, analítica y resolutiva que participe en la gestión de tres áreas principales:
· Administración y finanzas.
· Recursos humanos y gestión de personas.
· Coordinación administrativa y operativa.
No buscamos un perfil administrativo convencional ni una persona especializada exclusivamente en recursos humanos o contabilidad. Queremos incorporar a alguien con criterio profesional y capacidad para comprender el conjunto de la empresa, ordenar procesos, detectar mejoras y resolver las necesidades administrativas del día a día.
La posición combinará tareas de análisis y control con funciones operativas. Por ello, valoraremos especialmente a personas prácticas, flexibles y capaces de desenvolverse con naturalidad en una función transversal.
Principales responsabilidadesAdministración y finanzas
· Participar en el control y seguimiento de los procesos de facturación.
· Realizar el seguimiento de cobros, pagos y deuda de clientes.
· Revisar, organizar y controlar la documentación contable y administrativa.
· Coordinar la información necesaria con las asesorías contable, fiscal y laboral.
· Realizar conciliaciones y controles administrativos.
· Preparar documentación para cierres contables, auditorías y reporting interno.
· Colaborar en el seguimiento de presupuestos, gastos y desviaciones.
· Mantener actualizados contratos, documentación societaria y archivos administrativos.
· Preparar información económica y financiera para facilitar la toma de decisiones de dirección.
· Colaborar en la mejora y documentación de los procesos administrativos y de control.
Recursos humanos y gestión de personas
· Coordinar administrativamente las altas, bajas, contratos, vacaciones, ausencias y demás documentación laboral.
· Mantener la comunicación y coordinación habitual con la asesoría laboral.
· Revisar y gestionar incidencias relacionadas con nóminas y documentación de empleados.
· Apoyar los procesos de selección e incorporación de nuevas personas.
· Participar en la organización y mejora de los procesos de onboarding y salida.
· Mantener actualizada la documentación y la información interna de los empleados.
· Atender y canalizar consultas administrativas del equipo.
· Colaborar en la implantación y seguimiento de políticas y procedimientos internos.
· Apoyar la coordinación de formación, prevención de riesgos laborales y otras obligaciones relacionadas con personas.
Gestión administrativa y operativa
· Gestionar y mantener organizada la documentación interna de la empresa.
· Coordinar la relación administrativa con proveedores y servicios externos.
· Gestionar compras, suministros y necesidades de oficina.
· Preparar informes, documentos, presentaciones y comunicaciones internas.
· Apoyar en gestiones bancarias, seguros, contratos y trámites administrativos.
· Coordinar envíos y otras necesidades logísticas puntuales.
· Identificar ineficiencias y proponer mejoras en los procesos de trabajo.
· Apoyar a dirección en tareas administrativas y proyectos transversales.
Qué perfil buscamosRequisitos
· Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas y Contabilidad, Relaciones Laborales, Derecho o una formación similar.
· Entre dos y cuatro años de experiencia profesional.
· Buenos conocimientos de contabilidad y administración empresarial.
· Capacidad para interpretar información económica y financiera.
· Buen dominio de Excel y de las herramientas ofimáticas habituales.
· Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
· Autonomía para gestionar tareas y llevar los asuntos hasta su resolución.
· Buena comunicación oral y escrita.
· Discreción y responsabilidad en el tratamiento de información confidencial.
· Disposición para combinar tareas analíticas y de control con necesidades administrativas y operativas.
Valoraremos especialmente
· Experiencia de dos o tres años en auditoría, especialmente en una Big Four, firma de auditoría o consultora similar.
· Experiencia en departamentos financieros, de administración o de recursos humanos.
· Experiencia trabajando con ERP, especialmente Odoo o herramientas similares.
· Conocimientos de gestión laboral, contratación y nóminas.
· Experiencia en empresas tecnológicas, compañías SaaS o entornos en crecimiento.
· Participación en proyectos de mejora, automatización o documentación de procesos.
· Nivel profesional de inglés.
Competencias que consideramos importantes
· Criterio profesional y capacidad analítica.
· Atención al detalle sin perder la visión global.
· Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
· Capacidad para priorizar y gestionar varios asuntos simultáneamente.
· Responsabilidad y cumplimiento de compromisos.
· Confidencialidad y madurez profesional.
· Facilidad para relacionarse con perfiles diferentes.
· Mentalidad práctica y orientación a la mejora continua.
· Flexibilidad para asumir una posición transversal.
En una empresa de nuestro tamaño, las posiciones transversales combinan responsabilidades de valor con la resolución de necesidades prácticas del día a día. Buscamos una persona que se sienta cómoda en ese entorno y que valore la posibilidad de comprender y mejorar el funcionamiento integral de la compañía.
Qué ofrecemos
· Contrato indefinido.
· Jornada completa.
· Salario de entre 24.000 y 30.000 euros brutos anuales, en función de la experiencia y adecuación al puesto.
· Incorporación a una empresa tecnológica consolidada y en crecimiento.
· Una posición transversal con exposición a distintas áreas del negocio.
· Trabajo cercano a dirección y participación en asuntos relevantes de la gestión interna.
· Autonomía para organizar el trabajo y proponer mejoras.
· Aprendizaje sobre el funcionamiento integral de una compañía.
· Posibilidad de ampliar responsabilidades a medida que evolucione la posición.
· Entorno profesional, dinámico y orientado a resultados.
Si buscas pasar de una función especializada a una posición más amplia, cercana al negocio y con capacidad real para participar en la organización interna de una empresa, nos gustaría conocerte.
Sueldo: 24.000,00€-30.000,00€ al año
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
