¿Tienes experiencia en administración y operaciones y te gustaría dar el siguiente paso? ¿Te motiva trabajar en un entorno internacional junto a un equipo de profesionales? Si la respuesta es sí, ¡inscríbete y forma parte de ALIANDO.
¿Nos conocías?
En 2025, myCloudDoor y Henson Group se han unido para formar ALIANDO, una compañía global nacida de la fusión de dos compañías referentes en soluciones Cloud. Esta integración estratégica nos posiciona como un Partner Líder en innovación Cloud, Inteligencia Artificial y servicios gestionados, con un enfoque claro en acompañar a las organizaciones en su evolución digital: Cloud Infrastructure & Modernization | FinOps | Data & AI | Cybersecurity | SAP on Azure | Business Applications: Power Platform, Dynamics 365, low-code/no-code solutions | Managed Services & Licensing. Con presencia en Norteamerica, Europa, Oriente Medio y LATAM, y un equipo global de expertos, lideramos proyectos de alto impacto basados en tecnologías como Azure OpenAI, Copilot y SAP. Si buscas crecer en un entorno internacional, innovador y en constante evolución, ALIANDO es tu lugar.
Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Operaciones para dar soporte a la gestión administrativa de los servicios y proyectos de la compañía. La persona seleccionada formará parte del equipo de Administración y trabajará en estrecha colaboración con los equipos de Operaciones, Service Delivery y Finanzas, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos y asegurando la calidad administrativa en la prestación de nuestros servicios.
Algunas de tus tareas principales serán:
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Gestionar y realizar el seguimiento de vacaciones, ausencias y otras incidencias del personal, asegurando su correcta comunicación cuando sea necesario.
- Preparar la información y la documentación de soporte para los procesos de facturación.
- Realizar el seguimiento y la validación de horas trabajadas, intervenciones y registros de actividad.
- Gestionar la documentación administrativa requerida por clientes y proyectos.
- Preparar y mantener actualizada la documentación de cumplimiento (Seguridad Social, PRL y otra documentación obligatoria para el acceso a instalaciones de clientes).
- Dar soporte en la recopilación de documentación para licitaciones (RFP/RFQ) y otras solicitudes comerciales.
- Colaborar con el departamento financiero en tareas relacionadas con facturación, control de backlog, administración comercial y seguimiento de cobros.
- Mantener actualizados los registros administrativos y garantizar la correcta organización documental.
- Dar soporte administrativo a diferentes áreas de la compañía en función de las necesidades del negocio.
- Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos, proponiendo iniciativas que contribuyan a optimizar la gestión y la eficiencia operativa..
Requisitos:
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Formación Profesional de Grado Superior o estudios universitarios relacionados con Administración, Gestión o áreas afines.
- Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas, operaciones o gestión documental.
- Dominio del español (imprescindible).
- Nivel de inglés valorable, aunque no imprescindible.
- Dominio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, funciones de búsqueda y tratamiento de datos) y buen manejo del resto de herramientas Microsoft Office.
- Se valorará experiencia trabajando con herramientas ERP, CRM o plataformas de gestión documental.
- Ubicación: Madrid
Competencias
Nos gustaría contar con una persona que destaque por tener:
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Capacidad de organización y planificación.
- Atención al detalle y orientación a la calidad.
- Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y cumplir plazos.
- Orientación al servicio y actitud resolutiva.
- Capacidad analítica y orientación a la mejora continua de procesos.
- Capacidad para trabajar con información confidencial manteniendo un elevado nivel de rigor y discreción.
- Ganas de aprender, crecer profesionalmente y aportar valor al equipo.
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¿Qué te ofrecemos?
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Contrato indefinido directamente en nuestra plantilla
- Paquete retributivo: Fijo + variable por objetivos
- Seguro médico y dental 100% gratuito
- Modalidad híbrida: 2 días presencial y 3 teletrabajo
- 25 días laborales de vacaciones y además, ¡tendrás el 24 y 31 de diciembre y la tarde de tu cumpleaños, libre!
- Plan de carrera definido
- Plan de formación: certificaciones técnicas y clases individuales de idiomas
- Acceso a retribución flexible
- Eventos internos y mucho más!
Si te encaja esta oportunidad, no dudes en inscribirte, ¡te esperamos!
