7 publicaciones de empleo destacadas de administrativo/a finanzas y compras en tres cantos, md (¡Están contratando!)

Responsable de Administración de Servicios Generales
Fundación Adsis —Madrid, Madrid provincia
- De 29.000 € a 31.000 € al año
- Jornada completa
- CRM software
- Microsoft Excel
- Sistemas ERP
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Solicitud rápida
Asistente Administrativo/a
Leonardo Hotels Spain —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- AutoCAD
- Microsoft Excel
- Sistemas ERP
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Solicitud rápida
3d
Administrativo/a de Proyectos y Obras
Dia —Las Rozas de Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Microsoft Excel
- Contratos
Solicitud rápida
11h
Administrativo/a Automoción - Alcobendas (Madrid)
AUTO1 Group —Alcobendas, Madrid provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Habilidades organizativas
- Contratos
- Habilidades de comunicación
4h
Administrativo/a Contable - M/H/NB
Cegid —Las Matas, Madrid provincia
- Microsoft Excel
- Inglés
- Oficina
3d
Administrativo/a finanzas y compras
domestiko.com —Madrid, Madrid provincia
- Teletrabajo opcional
Auxiliar administrativo/a (30hs indefinido)
Diaconia —Madrid, Madrid provincia
- De 12.000 € a 18.000 € al año
- Media jornada
- Microsoft Excel
10d

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Responsable de Administración de Servicios Generales

Fundación Adsis -
Madrid, Madrid provincia

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Detalles del empleo

Contrato indefinido | Jornada completa
De 29.000 € a 31.000 € al año

Beneficios

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional

Cualificaciones

CRM software
Prevención de riesgos laborales
Microsoft Excel
Sistemas ERP
Mantenimiento
Administración y finanzas
Microsoft Office
Contratos
Gestión administrativa
FP Grado Superior

Descripción completa del empleo

Fundación Adsis es una entidad sin ánimo de lucro que desde hace 55 años lucha para construir una sociedad más justa, solidaria e inclusiva. Trabaja desde la cercanía y el acompañamiento, comprometiéndose con las personas más vulnerables para que logren desarrollar sus proyectos de vida.

Anualmente atendemos a más de 45.000 personas a través de 10 programas sociales en 12 provincias de España. Además, nuestros programas de cooperación al desarrollo y comercio justo apoyan a más de 5.000 personas en América Latina. Más información en: www.fundacionadsis.org

Descripción del puesto

En dependencia directa de la Dirección General contribuirá a garantizar el correcto funcionamiento administrativo, logístico y operativo de la sede social de la Fundación en Madrid, asegurando que las condiciones de trabajo en la oficina, su mantenimiento, así como la coordinación y realización de funciones de secretaría y de soporte institucional que respondan eficazmente a las necesidades de la organización.

Funciones generales:

Implantar, actualizar y velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos administrativos aplicables a la organización, funcionamiento y actividad de la sede social, proponiendo mejoras cuando proceda.
Apoyar en el seguimiento y ejecución del presupuesto de la sede social, identificar desviaciones, y proponer medidas correctoras a la Dirección.
Gestionar la relación y prestación de servicios de proveedores externos (mensajería, limpieza, electricidad, telefonía, internet, climatización, mobiliario, equipamiento, material fungible, central de alarma, compra de billetes de transporte, reserva de alojamientos, etc.) para el adecuado funcionamiento y mantenimiento de instalaciones de la sede social de la Fundación.
Negociar, formalizar y supervisar los contratos con proveedores de servicios de la sede social, velando por la calidad, el coste y el cumplimiento de las condiciones acordadas.
Coordinar y realizar los trámites administrativos e institucionales ante organismos públicos (notaría, Registro y Protectorado de Fundaciones, Depósito Legal, otros registros públicos).
Apoyar a la Secretaría del Patronato y a la Dirección General, en la gestión documental e institucional de la Fundación.
Apoyar en la organización, coordinación logística y celebración de espacios de trabajo, encuentro y formación organizados por los Servicios Generales de la Fundación.
Coordinar al personal administrativo a su cargo, favoreciendo su motivación, desarrollo profesional y la mejora continua.
Supervisar las labores de gestión administrativa y contable (facturación y seguimiento de cobros/pagos, caja chica, liquidación de tarjetas bancarias, liquidación de gastos de viaje del personal de Servicios Generales).
Supervisar las labores de atención al correo oficial de la sede social de la Fundación.
Supervisar las labores de archivo digital y en papel de contratos de trabajo del personal de la sede social, así como la impresión, distribución, firma y archivo de nóminas.
Supervisar la gestión administrativa para el mantenimiento de la sede social en materia de PRL, dando apoyo al Servicio Propio de Prevención (equipos de protección, extintores, reconocimientos médicos con el Servicio de Prevención Ajeno, etc).
Supervisar y realizar, junto con el personal a su cargo, labores de atención telefónica, control de acceso, recepción de proveedores y visitas.

Conocimientos y experiencia

Titulación de Formación Profesional de Grado Superior de Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o equivalentes.
Manejo avanzado de herramientas de Office 365 (nivel avanzado de Excel). Experiencia con sistemas ERP y CRM (se valorará formación específica). Conocimientos de gestión documental digital.
Experiencia demostrable de, al menos, 5 años desempeñando funciones similares a las descritas.

Se valorará:

Haber formado parte de FA, en calidad de voluntario/a, estudiante en prácticas y/o trabajador/a.
Conocimiento del tercer sector de acción social y cooperación al desarrollo.
Formación básica en Prevención de Riesgos Laborales.
Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.

Condiciones

Lugar de trabajo: Madrid., San Blas Canillejas
Jornada Laboral: Completa.
Contrato: Indefinido.
Grupo profesional: 2 Convenio Colectivo Estatal de Acción e Intervención Social + complemento de responsabilidad.
Movilidad/disponibilidad para viajar (participación en reuniones y encuentros internos en la ciudad de Madrid y, ocasionalmente, fuera de Madrid).

Sueldo: 29.000,00€-31.000,00€ al año

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

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