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Administrativo/a notaria
domestiko.com —Barcelona, Barcelona provincia
- Teletrabajo
- Microsoft Office
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- Habilidades de comunicación
1d
Technical Regional Specialist
KION Group AG —Pallejà, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Microsoft Office
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Workshop Service Engineer
KION Group AG —Pallejà, Barcelona provincia
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Administrativo/a notaria

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Detalles del empleo

Contrato temporal
Hace 1 día

Cualificaciones

FP Grado Medio
Microsoft Office
Habilidades organizativas
Habilidades de comunicación
FP Grado Superior

Descripción completa del empleo

La persona seleccionada será responsable de gestionar todo el ciclo de la documentación notarial. Esto implica la solicitud diaria, tramitación y seguimiento exhaustivo de copias simples y autorizadas de escrituras públicas, actas y cualquier otro documento oficial emitido por la notaría. Deberá mantener una comunicación fluida y directa con los oficiales de las notarías para resolver cualquier incidencia, como subsanar errores en los documentos, aclarar dudas sobre los trámites o agilizar expedientes que requieran una atención prioritaria, asegurando siempre la correcta interpretación de las necesidades legales y de los clientes.
Una parte fundamental del trabajo será la verificación y el cotejo minucioso de toda la documentación recibida, con el objetivo de comprobar la veracidad de la información y la corrección formal de los datos, previo a cualquier gestión posterior. Tras esta validación, se procederá a la grabación sistemática de los datos en los sistemas correspondientes, la clasificación lógica de los archivos y su subida organizada a la plataforma interna de gestión documental de la empresa. El rol exige un alto nivel de atención al detalle y precisión.

Además, el profesional deberá ejercer un control activo sobre el flujo de trabajo, planificando y supervisando las tareas para garantizar estrictamente el cumplimiento de todos los plazos legales y normativos establecidos, así como los acuerdos de servicio internos. Esta gestión proactiva es crucial para mantener la eficiencia del departamento y la satisfacción tanto de los clientes finales como de los intermediarios, actuando como un enlace clave y confiable dentro del proceso administrativo-notarial.

El puesto se ofrece a través de un contrato laboral de 4 meses gestionado por una ETT, con posibilidad posterior de incorporación estable a la plantilla de la empresa. Incluye un sistema de trabajo híbrido que combina la presencialidad con el teletrabajo, flexibilidad horaria y la integración en un equipo de trabajo joven y dinámico que fomenta un excelente ambiente laboral.

Se requiere experiencia previa e imprescindible en el manejo y gestión de documentación notarial. El candidato debe poseer excelentes habilidades de comunicación, ser polivalente, proactivo y tener una marcada capacidad de organización autónoma, con una clara orientación al cliente y al intermediario. Es necesario contar con una formación de FP de Grado Medio o Superior, conocimientos en el manejo del paquete Office y un mínimo de un año de experiencia en un puesto similar.

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