20 publicaciones de empleo destacadas de administrativo/a de compras en madrid, md (¡Están contratando!)

Asistente Administrativo/a
Leonardo Hotels Spain —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- AutoCAD
- Microsoft Excel
- Sistemas ERP
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Solicitud rápida
3d
Auxiliar administrativo/a
domestiko.com —Madrid, Madrid provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Español
- Microsoft Excel
Student Life Assistant - NYU Madrid
New York University —Madrid, Madrid provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Español
- Microsoft Office
- Gestión de conflictos
Administrativo/a de logística
domestiko.com —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Merchandising
- Negociación
7d
Auxiliar administrativo/a (30hs indefinido)
Diaconia —Madrid, Madrid provincia
- De 12.000 € a 18.000 € al año
- Media jornada
- Microsoft Excel
10d
Administrativo/a de facturación - Taller de automoción
Eurorepar TALLERES JUCARPE, S.L. —Latina-Madrid, Madrid provincia
- De 18.000 € a 22.000 € al año
- Media jornada
- Informática
- Habilidades organizativas
- Flexibilidad horaria
Solicitud rápida
Técnico/a de operaciones - facturación y control
domestiko.com —Madrid, Madrid provincia
Administrativo/a de transporte
Areajob Spain ETT —Madrid, Madrid provincia
- Incorporación inmediata
Gerente (Gerencia compartida en dos centros educativos)
Ferruelo y Velasco —Madrid, Madrid provincia
- Microsoft Excel
- Mantenimiento
- Microsoft Office
- Ayuda al desarrollo profesional
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Solicitud rápida
Auxiliar administrativo
domestiko.com —Madrid, Madrid provincia
- 22.000 € al año
- Incorporación inmediata
Secretaria Administrativa
EMPRESAURIO MINDED S.L. —Daganzo de Arriba, Madrid provincia
- 1.300 € al mes
- Jornada completa
- Microsoft Excel
- Experiencia administrativa
- Habilidades organizativas
Solicitud rápida
Técnico/a Administrativo/a de Back Office y logístca
HANA GROUP —Alcobendas, Madrid provincia
- De 16.344 € a 16.345 € al año
- Incorporación inmediata
- Trabajo híbrido
- Microsoft Excel
- Inglés
- Cocina
Solicitud rápida
Workshop Business Controller
Moove Cars Estructura —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Excel
- Sistemas ERP
- Grado
Solicitud rápida
13d
ADMINISTRATIVO/A FINANCIERO
Acciona —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Excel
Auxiliar administrativo de logística
Ministry of Solar —Madrid, Madrid provincia
- Microsoft Excel
- Sistemas ERP
- Inglés
CONSULTOR/A JURIDICO EN PROCEDIMIENTOS DE COMPRA PÚBLICA INNOVADORA
Quest Global —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Teletrabajo
- Inglés
- Grado
- Seguro médico privado
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Solicitud rápida
Administrativo/a para Departamento de Seguridad Alimentaria y Calidad
Ahorramas —Velilla de San Antonio, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Técnico/a de Compras
DO & CO —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Inglés
- Grado
- Administración y dirección de empresas
- Parking gratuito
Solicitud rápida
Project Support Specialist
EPTA GROUP —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Project management
- Habilidades organizativas
- Cafetería
2d
Técnico de compras
domestiko.com —Madrid, Madrid provincia
- Sistemas ERP
- Administración y dirección de empresas
- Habilidades de comunicación
12d

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Asistente Administrativo/a

Leonardo Hotels Spain
Madrid, Madrid provincia

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Detalles del empleo

Contrato indefinido | Jornada completa
Hace 3 días

Beneficios

Día libre por cumpleaños
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional

Cualificaciones

Inversión
AutoCAD
Microsoft Excel
Sistemas ERP
Arquitectura
Inglés
Administración y finanzas
Microsoft Office
Habilidades organizativas
Contratos
SharePoint
Microsoft Project
Habilidades de comunicación
Gestión administrativa
FP Grado Superior

Descripción completa del empleo

DESCRIPCIóN

Quiénes Somos

En Leonardo Hotels, división europea de Fattal Hotel Group con más de 200 hoteles en Europa, seguimos creciendo y evolucionando. Para uno de nuestros hoteles en Madrid, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a para dar soporte al Departamento Técnico, Proyectos y Obras.

Creemos en nuestro lema: SER TÚ MISMO / BE YOURSELF

No creemos en estructuras rígidas ni en encajar en moldes. Apostamos por personas con personalidad, criterio y ganas de aportar. Aquí, tu voz cuenta.

Responsabilidades Principales

Gestión administrativa y documental

Organizar y mantener actualizada la documentación técnica de proyectos y hoteles (planos, licencias, contratos, certificados, garantías y documentación as built).
Gestionar y archivar contratos, pedidos, ofertas y documentación administrativa del Departamento.
Dar soporte en la tramitación de licencias, legalizaciones y documentación requerida por organismos públicos y entidades colaboradoras.

Gestión económica y administrativa

Gestionar el flujo de facturación del Departamento, verificando contratos, pedidos, certificaciones y facturas.
Tramitar órdenes de compra, solicitudes de pedido y realizar el seguimiento administrativo de pagos.
Colaborar en el control y seguimiento de presupuestos de inversión (CapEx).
Gestionar los gastos internos del Departamento, incluyendo liquidaciones de gastos, viajes y desplazamientos del equipo técnico.

Subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE)

Colaborar en la tramitación y seguimiento de subvenciones, ayudas públicas y expedientes relacionados con eficiencia energética.
Dar soporte administrativo en la gestión de los Certificados de Ahorro Energético (CAE), coordinando la documentación con ingenierías, empresas gestoras y organismos competentes.

Apoyo a proyectos

Dar soporte al Director Técnico y al equipo en la planificación y seguimiento administrativo de proyectos y obras.
Elaborar actas, informes, cronogramas y documentación de seguimiento.
Coordinar la comunicación administrativa entre hoteles, proveedores, contratistas, proyectistas y departamentos internos.

Organización del Departamento

Gestionar agendas, reuniones, viajes y visitas de obra.
Atender consultas e incidencias administrativas.
Colaborar en la mejora de los procedimientos internos y dar soporte a las necesidades administrativas del Departamento.

Nuestros beneficios:

Incorporación a una compañía internacional en expansión.
Descuentos exclusivos en alojamiento y restaurantes de nuestra cadena
Programas de formación y desarrollo profesional a través de nuestra Leonardo Academy.
Acceso a una plataforma de descuentos en marcas líderes.
Un detalle especial en tu cumpleaños para celebrar contigo.
Estabilidad laboral y oportunidades reales de crecimiento.

Requisitos mínimos:

Formación

Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa, Edificación y Obra Civil o similar.
Se valorará formación universitaria relacionada.

Experiencia

Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
Muy valorable experiencia en departamentos técnicos, construcción, arquitectura, ingeniería, Project Management, Facility Management o sector hotelero.

Conocimientos

Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
Valorable experiencia con ERP, SharePoint, AutoCAD, Presto o Microsoft Project.
Valorable conocimiento en gestión de subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE).
Inglés nivel B2 o superior.

Competencias

Organización y planificación.
Rigor y atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Proactividad e iniciativa.
Capacidad analítica y orientación a resultados.
Trabajo en equipo y habilidades de comunicación.
Discreción y confidencialidad.

Este puesto requiere una elevada capacidad de organización, autonomía, rigor y confidencialidad, actuando como apoyo clave en la gestión administrativa de los proyectos de inversión, mantenimiento y reformas de la compañía. La persona seleccionada contribuirá activamente al correcto funcionamiento del Departamento Técnico, Proyectos y Obras, facilitando la coordinación entre las distintas áreas implicadas y asegurando una gestión documental, administrativa y económica eficiente.

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